Oprava faktúry: opravná faktúra a dobropis

Faktúra odišla s nesprávnou sumou, odberateľ vrátil polovicu objednávky alebo ste sa dodatočne dohodli na zľave. V každom z týchto prípadov je riešenie rovnaké: nie prepis, ale druhý doklad. Nižšie nájdete, ktorý to je, čo na ňom musí byť, dokedy — a to najdrahšie: do ktorého zdaňovacieho obdobia ho dá každá strana.

Vystavená faktúra sa neprepisuje

Len čo je faktúra vystavená, je účtovným dokladom: uchováva sa desať rokov, nesmie sa vymazať a jej číslo je súčasťou radu, ktorý musí zostať súvislý. Preto je každá oprava v slovenskej fakturácii DRUHÝ doklad, ktorý sa odvoláva na prvý — a preto je zmazať chybnú faktúru a vystaviť „čistú“ tá najhoršia možnosť: vezme z radu jedno číslo a odberateľovi zostane v ruke doklad, o ktorom tvrdíte, že neexistuje.

Opravným dokladom je každý doklad, ktorý mení pôvodnú faktúru a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje (§71 ods. 2 zákona o DPH). Nemusí sa volať faktúra — musí však uviesť poradové číslo pôvodnej faktúry a to, čo sa zmenilo.

Dobropis, ťarchopis, storno — čo je čo

Dobropis
Oprava nadol: dodávka bola zrušená alebo vrátená, prípadne cena klesla po vzniku daňovej povinnosti. Sumy nesú mínus.
Ťarchopis
Oprava nahor: cena po dodaní stúpla. Ten istý druh dokladu, opačný smer.
Storno
Zrušenie dokladu, ktorý nemal vzniknúť vôbec — duplicitná faktúra, faktúra vystavená nesprávnemu odberateľovi. Nie je to oprava základu dane v zmysle DPH a číslo tým nezostane voľné na opätovné použitie.
Chybný údaj, nie chybná suma
Preklep v mene alebo adrese nemení žiadny základ dane, takže §25 sa naň nevzťahuje. Aj tak sa opravuje dokladom, ktorý identifikuje pôvodnú faktúru a uvádza opravené údaje — nikdy prepísaním originálu, ktoré zákon o účtovníctve zakazuje.

Kedy sa opravuje základ dane

Štyri prípady §25 ods. 1 zákona o DPH. Čokoľvek iné nie je oprava podľa §25.

Dodávka bola zrušená
Úplne alebo čiastočne — zákazka sa neuskutočnila, alebo sa neuskutočnila jej časť.
Tovar sa vrátil
Úplné alebo čiastočné vrátenie dodaného tovaru.
Cena klesla
Zľava, rabat alebo dohoda uzavretá po tom, čo daňová povinnosť už vznikla.
Cena stúpla
Jediný prípad, z ktorého vzíde ťarchopis, a nie dobropis.

Čo musí opravný doklad obsahovať

Opravný doklad neopakuje celú faktúru. §71 ods. 2 žiada väzbu a rozdiel — teda štyri veci nižšie.

Ukážka opravnej faktúryOpravuje faktúru 2026007: odkaz na jej číslo a jediná položka, ktorá sa mení. Firmy aj sumy sú vymyslené.Otvoriť ako PDF
  1. Označenie, že ide o opravu
  2. Poradové číslo pôvodnej faktúry
  3. Len tie údaje, ktoré sa menia
  4. Sadzba, ktorá platila na pôvodnom doklade
Označenie, že ide o opravu
„Opravná faktúra“, „Dobropis“ alebo „Ťarchopis“ — nie „Faktúra“. Práve podľa tohto slova doklad zatriedi každý ďalej v rade.
Poradové číslo pôvodnej faktúry
Odkaz, ktorý oba doklady spája. Bez neho sa oprava nevzťahuje na nič a nespáruje ju ani jedna účtovníčka.
Len tie údaje, ktoré sa menia
Opravený základ a daň, prípadne opravený údaj. Nezmenené riadky opakovať netreba.
Sadzba, ktorá platila na pôvodnom doklade
Nie dnešná — pozri nižšie. Oprava je datovaná dnes, ale patrí k plneniu, ktoré bolo zdanené vtedy.

Lehota a dve rôzne zdaňovacie obdobia

Doklad sa vyhotoví do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodná pre opravu — zrušenie, vrátenie, dohodnutá zľava (§73). Potom sa cesty oboch strán rozchádzajú, a práve toto sa oplatí pamätať: vy ako dodávateľ priznáte rozdiel v období, v ktorom ste opravný doklad VYHOTOVILI. Odberateľ opraví svoj odpočet v období, v ktorom ho DOSTAL. Pošlite dobropis 30. dňa v mesiaci a tú istú opravu budete každý priznávať v inom období — presne to daňový úrad vidí.

Lehota na vyhotovenie
15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodná pre opravu (§73).
Dodávateľ ho prizná
V období, v ktorom bol opravný doklad vyhotovený.
Odberateľ ho prizná
V období, v ktorom ho dostal (§53). Preto poslať ho neskoro nie je neutrálny krok.

Sadzba na oprave je PÔVODNÁ sadzba

Oprava ide za plnením, ktoré opravuje, nie za kalendárom. Faktúra vystavená v roku 2024 niesla základnú sadzbu 20 %; dobropis, ktorý k nej píšete dnes, používa stále 20 %, hoci základná sadzba je od 1. 1. 2025 vo výške 23 %. Použiť na staré plnenie dnešnú sadzbu znamená vrátiť inú daň, než aká bola odvedená, a oba doklady si potom protirečia — a práve to kontrola porovnáva.

Ak nie ste platiteľom DPH

Niet základu dane, ktorý by sa opravoval, takže §25 sa vás netýka. Všetko ostatné áno: originál zostáva nedotknutý, oprava je druhý doklad, ktorý uvedie číslo pôvodnej faktúry a opravenú sumu, a ani jeden z dokladov neobsahuje sadzbu ani výšku dane. V praxi píšete ten istý dobropis — len bez riadkov s DPH.

Kde sa to najčastejšie pokazí

Zmazať faktúru a vystaviť novú
Najrýchlejšia cesta k diere v číslovaní a k dvom verziám jednej transakcie v obehu. Vystavený doklad sa uchováva desať rokov bez ohľadu na to, či bol správny.
Oprava neuvádza pôvodnú faktúru
Potom to nie je opravný doklad podľa §71 ods. 2, ale nevysvetlený dobropis, ktorý si ani jedna účtovníčka nemá k čomu priradiť.
Dnešná sadzba na starom plnení
Faktúra z roku 2024 opravená sadzbou 23 % vracia viac dane, než z nej kedy bolo odvedené. Sadzba patrí k pôvodnému plneniu.
Predpoklad, že obe strany ju priznajú spolu
Nepriznajú: vy podľa vyhotovenia, odberateľ podľa doručenia. Oprava odoslaná na konci mesiaca bežne prekročí dve obdobia — a je to v poriadku, pokiaľ každý použije svoje pravidlo.
Mínusové množstvo namiesto mínusovej ceny
Množstvo je to, čo bolo dodané, a „mínus jeden kus“ nikdy dodaný nebol. Oprava vracia peniaze zápornou jednotkovou cenou; množstvo zostáva na každom doklade kladné.

Časté otázky

Odberateľ ešte nezaplatil. Nemôžem faktúru jednoducho zrušiť?

Zmazaním nie. Ak z dodávky zišlo, opravou je dobropis na celú sumu s odkazom na pôvodné číslo; dvojica sa potom vynuluje a číselný rad zostane neporušený.

Musí opravný doklad podpísať odberateľ?

Nie. Podstatné je, že sa k nemu dostane — jeho strana opravy beží odo dňa doručenia, takže ho pošlite spôsobom, ktorý viete preukázať.

Môže jeden dobropis opraviť viac faktúr?

Musí sa na pôvodné faktúry vzťahovať osobitne a jednoznačne, takže na ňom musí byť každé pôvodné číslo. Jeden doklad, ktorý vymenuje tri čísla faktúr a zmenu ku každej, to spĺňa; paušálna suma bez odkazov nie.

Čo ak je chyba len v adrese alebo v názve firmy?

To nie je oprava základu dane, takže §25 ani jeho lehota sa neuplatnia. Aj tak vystavíte doklad, ktorý identifikuje pôvodnú faktúru a uvádza opravené údaje — samotný originál sa neprepisuje nikdy.

Môže byť celková suma dokladu záporná?

Na dobropise áno — presne na to slúži. Na bežnej faktúre nie: riadok so zľavou môže byť záporný, ale doklad ako celok nesmie klesnúť pod nulu, ak nejde o opravu.

Vystavte opravu ako doklad, nie ako prepis

Faktura365 vystaví opravnú faktúru s odkazom na poradové číslo pôvodnej faktúry, udrží súvislé číslovanie a vytlačí záporné sumy tak, ako ich slovenská účtovníčka očakáva.

Prihlásiť sa do aplikácie

Zdroje

Informácie majú všeobecnú povahu a nenahrádzajú daňové ani právne poradenstvo. Limity a povinnosti sa menia — svoju situáciu si overte s účtovníkom.