Korekta faktury: opravná faktúra i dobropis

Faktura poszła z błędną kwotą, nabywca zwrócił połowę zamówienia albo umówiliście się na rabat po fakcie. W każdym z tych przypadków rozwiązanie jest to samo: nie przepis, ale drugi dokument. Poniżej znajdziesz, który to jest, co musi zawierać, do kiedy — i to najdroższe: w którym okresie rozliczeniowym ujmie go każda ze stron.

Zaktualizowano: 24 sie 2026

Wystawionej faktury się nie przepisuje

Od chwili wystawienia faktura jest dowodem księgowym: przechowuje się ją dziesięć lat, nie wolno jej usunąć, a jej numer należy do serii, która musi pozostać ciągła. Dlatego każda korekta w słowackiej fakturacji to DRUGI dokument odwołujący się do pierwszego — i dlatego skasowanie błędnej faktury i wystawienie „czystej” jest najgorszym z możliwych ruchów: zabiera z serii jeden numer, a nabywcy zostaje w ręku dokument, o którym twierdzisz, że nie istnieje.

Dokumentem korygującym jest każdy dokument, który zmienia pierwotną fakturę i odnosi się do niej odrębnie i jednoznacznie (§71 ust. 2 ustawy o VAT). Nie musi nazywać się fakturą — musi jednak podać kolejny numer pierwotnej faktury i to, co się zmieniło.

Dobropis, ťarchopis, storno — co jest czym

Dobropis

Korekta w dół: dostawa została anulowana albo zwrócona, ewentualnie cena spadła po powstaniu obowiązku podatkowego. Kwoty mają minus.

Ťarchopis

Korekta w górę: cena po dostawie wzrosła. Ten sam rodzaj dokumentu, przeciwny kierunek.

Storno

Unieważnienie dokumentu, który w ogóle nie powinien powstać — duplikat, faktura wystawiona nie temu nabywcy. To nie jest korekta podstawy opodatkowania w rozumieniu VAT, a numer nie zwalnia się przez to do ponownego użycia.

Błędna dana, nie błędna kwota

Literówka w nazwie albo adresie nie zmienia żadnej podstawy opodatkowania, więc §25 jej nie dotyczy. I tak poprawia się ją dokumentem, który identyfikuje pierwotną fakturę i podaje poprawione dane — nigdy przez edycję oryginału, czego zabrania ustawa o rachunkowości.

Kiedy koryguje się podstawę opodatkowania

Cztery przypadki §25 ust. 1 ustawy o VAT. Cokolwiek innego nie jest korektą z §25.

Dostawa została anulowana

W całości albo w części — zlecenie się nie odbyło, albo nie odbyła się jego część.

Towar wrócił

Całkowity albo częściowy zwrot dostarczonego towaru.

Cena spadła

Rabat, upust albo ugoda zawarta po tym, jak obowiązek podatkowy już powstał.

Cena wzrosła

Jedyny przypadek, z którego powstaje ťarchopis, a nie dobropis.

Co musi zawierać dokument korygujący

Dokument korygujący nie powtarza całej faktury. §71 ust. 2 wymaga powiązania i różnicy — czyli czterech rzeczy poniżej.

1. 1Nazwa mówiąca, że to korekta
2. 2Numer pierwotnej faktury
3. 3Tylko te dane, które się zmieniają
4. 4Stawka z pierwotnego dokumentu

Nazwa mówiąca, że to korekta

„Opravná faktúra”, „Dobropis” albo „Ťarchopis” — nie „Faktúra”. Właśnie po tym słowie dokument klasyfikuje każdy dalej w łańcuchu.

Numer pierwotnej faktury

Odwołanie, które łączy oba dokumenty. Bez niego korekta nie odnosi się do niczego i żadna księgowa jej nie sparuje.

Tylko te dane, które się zmieniają

Poprawiona podstawa i podatek albo poprawiona dana. Niezmienionych wierszy nie trzeba powtarzać.

Stawka z pierwotnego dokumentu

Nie dzisiejsza — patrz niżej. Korekta ma dzisiejszą datę, ale należy do transakcji opodatkowanej wtedy.

Termin i dwa różne okresy rozliczeniowe

Dokument wystawia się w ciągu 15 dni od końca miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie decydujące o korekcie — anulowanie, zwrot, uzgodniony rabat (§73). Dalej drogi obu stron się rozchodzą, i to warto zapamiętać: Ty jako sprzedawca wykazujesz różnicę w okresie, w którym dokument korygujący WYSTAWIŁEŚ. Nabywca koryguje swoje odliczenie w okresie, w którym go OTRZYMAŁ. Wyślij dobropis 30. dnia miesiąca, a tę samą korektę każdy z was wykaże w innym okresie — dokładnie tak widzi to organ podatkowy.

Termin na wystawienie

15 dni od końca miesiąca kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie decydujące o korekcie (§73).

Sprzedawca wykazuje ją

W okresie, w którym dokument korygujący został wystawiony.

Nabywca wykazuje ją

W okresie, w którym ją otrzymał (§53). Dlatego wysłanie z opóźnieniem nie jest neutralne.

Na korekcie obowiązuje stawka PIERWOTNA

Korekta idzie za transakcją, którą poprawia, a nie za kalendarzem. Faktura wystawiona w 2024 roku miała stawkę podstawową 20%; dobropis, który piszesz do niej dziś, nadal używa 20%, mimo że stawka podstawowa od 1.01.2025 wynosi 23%. Zastosowanie dzisiejszej stawki do starej transakcji zwraca inny podatek niż odprowadzony, a oba dokumenty zaczynają sobie przeczyć — i to właśnie porównuje kontrola.

Jeśli nie jesteś podatnikiem VAT

Nie ma podstawy opodatkowania do korygowania, więc §25 Cię nie dotyczy. Cała reszta tak: oryginał zostaje nietknięty, korekta to drugi dokument z numerem pierwotnej faktury i poprawioną kwotą, a żaden z nich nie zawiera stawki ani kwoty podatku. W praktyce piszesz ten sam dobropis — tylko bez wierszy z VAT.

Gdzie się to psuje

Skasować fakturę i wystawić nową

Najszybsza droga do luki w numeracji i do dwóch wersji jednej transakcji w obiegu. Wystawiony dokument przechowuje się dziesięć lat niezależnie od tego, czy był poprawny.

Korekta nie podaje pierwotnej faktury

Wtedy nie jest dokumentem korygującym z §71 ust. 2, tylko niewyjaśnionym uznaniem, którego żadna księgowa nie ma do czego przypiąć.

Dzisiejsza stawka na starej transakcji

Faktura z 2024 roku skorygowana stawką 23% zwraca więcej podatku, niż kiedykolwiek z niej odprowadzono. Stawka należy do pierwotnej transakcji.

Założenie, że obie strony wykażą ją razem

Nie wykażą: Ty według wystawienia, nabywca według otrzymania. Korekta wysłana pod koniec miesiąca rutynowo rozkłada się na dwa okresy — i jest to w porządku, dopóki każdy stosuje swoją zasadę.

Minusowa ilość zamiast minusowej ceny

Ilość to to, co dostarczono, a „minus jedna sztuka” nigdy dostarczona nie była. Korekta zwraca pieniądze ujemną ceną jednostkową; ilość na każdym dokumencie pozostaje dodatnia.

Częste pytania

Informacje mają charakter ogólny i nie zastępują doradztwa podatkowego ani prawnego. Limity i obowiązki się zmieniają — swoją sytuację sprawdź z księgowym.