Oprava faktury: opravná faktura a dobropis

Faktura odešla se špatnou částkou, odběratel vrátil polovinu objednávky nebo jste se dodatečně dohodli na slevě. V každém z těch případů je řešení stejné: ne přepis, ale druhý doklad. Níže najdete, který to je, co na něm musí být, dokdy — a to nejdražší: do kterého zdaňovacího období ho dá každá strana.

Aktualizováno: 24. 8. 2026

Vystavená faktura se nepřepisuje

Jakmile je faktura vystavená, je účetním dokladem: uchovává se deset let, nesmí se smazat a její číslo je součástí řady, která musí zůstat souvislá. Proto je každá oprava ve slovenské fakturaci DRUHÝ doklad odkazující na první — a proto je smazat chybnou fakturu a vystavit „čistou“ ta nejhorší možnost: vezme z řady jedno číslo a odběrateli zůstane v ruce doklad, o kterém tvrdíte, že neexistuje.

Opravným dokladem je každý doklad, který mění původní fakturu a zvlášť a jednoznačně se na ni vztahuje (§ 71 odst. 2 slovenského zákona o DPH). Nemusí se jmenovat faktura — musí ale uvést pořadové číslo původní faktury a to, co se změnilo.

Dobropis, vrubopis, storno — co je co

Dobropis

Oprava dolů: dodávka byla zrušena nebo vrácena, případně cena klesla po vzniku daňové povinnosti. Částky nesou minus.

Vrubopis (ťarchopis)

Oprava nahoru: cena po dodání stoupla. Tentýž druh dokladu, opačný směr.

Storno

Zrušení dokladu, který neměl vzniknout vůbec — duplicitní faktura, faktura vystavená špatnému odběrateli. Není to oprava základu daně ve smyslu DPH a číslo tím nezůstane volné k opětovnému použití.

Chybný údaj, ne chybná částka

Překlep ve jménu nebo adrese nemění žádný základ daně, takže § 25 se na něj nevztahuje. I tak se opravuje dokladem, který identifikuje původní fakturu a uvádí opravené údaje — nikdy přepsáním originálu, které zákon o účetnictví zakazuje.

Kdy se opravuje základ daně

Čtyři případy § 25 odst. 1 zákona o DPH. Cokoli jiného není oprava podle § 25.

Dodávka byla zrušena

Zcela nebo zčásti — zakázka se neuskutečnila, nebo se neuskutečnila její část.

Zboží se vrátilo

Úplné nebo částečné vrácení dodaného zboží.

Cena klesla

Sleva, rabat nebo dohoda uzavřená poté, co daňová povinnost už vznikla.

Cena stoupla

Jediný případ, ze kterého vzejde vrubopis, a ne dobropis.

Co musí opravný doklad obsahovat

Opravný doklad neopakuje celou fakturu. § 71 odst. 2 žádá vazbu a rozdíl — tedy čtyři věci níže.

1. 1Označení, že jde o opravu
2. 2Pořadové číslo původní faktury
3. 3Jen ty údaje, které se mění
4. 4Sazba, která platila na původním dokladu

Označení, že jde o opravu

„Opravná faktúra“, „Dobropis“ nebo „Ťarchopis“ — ne „Faktúra“. Právě podle tohoto slova doklad zatřídí každý dál v řadě.

Pořadové číslo původní faktury

Odkaz, který oba doklady spojuje. Bez něj se oprava nevztahuje k ničemu a nespáruje ji ani jedna účetní.

Jen ty údaje, které se mění

Opravený základ a daň, případně opravený údaj. Nezměněné řádky opakovat netřeba.

Sazba, která platila na původním dokladu

Ne dnešní — viz níže. Oprava je datovaná dnes, ale patří k plnění, které bylo zdaněno tehdy.

Lhůta a dvě různá zdaňovací období

Doklad se vyhotoví do 15 dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém nastala skutečnost rozhodná pro opravu — zrušení, vrácení, dohodnutá sleva (§ 73). Pak se cesty obou stran rozcházejí, a právě tohle se vyplatí pamatovat: vy jako dodavatel přiznáte rozdíl v období, ve kterém jste opravný doklad VYHOTOVILI. Odběratel opraví svůj odpočet v období, ve kterém ho DOSTAL. Pošlete dobropis 30. dne v měsíci a tutéž opravu bude každý přiznávat v jiném období — přesně to finanční správa vidí.

Lhůta na vyhotovení

15 dnů od konce kalendářního měsíce, ve kterém nastala skutečnost rozhodná pro opravu (§ 73).

Dodavatel ho přizná

V období, ve kterém byl opravný doklad vyhotoven.

Odběratel ho přizná

V období, ve kterém ho dostal (§ 53). Proto poslat ho pozdě není neutrální krok.

Sazba na opravě je PŮVODNÍ sazba

Oprava jde za plněním, které opravuje, ne za kalendářem. Faktura vystavená v roce 2024 nesla základní sazbu 20 %; dobropis, který k ní píšete dnes, používá stále 20 %, ačkoli základní sazba je od 1. 1. 2025 ve výši 23 %. Použít na staré plnění dnešní sazbu znamená vrátit jinou daň, než jaká byla odvedena, a oba doklady si pak odporují — a právě to kontrola porovnává.

Pokud nejste plátce DPH

Není základ daně, který by se opravoval, takže § 25 se vás netýká. Všechno ostatní ano: originál zůstává nedotčený, oprava je druhý doklad, který uvede číslo původní faktury a opravenou částku, a ani jeden z dokladů neobsahuje sazbu ani výši daně. V praxi píšete tentýž dobropis — jen bez řádků s DPH.

Kde se to nejčastěji pokazí

Smazat fakturu a vystavit novou

Nejrychlejší cesta k díře v číslování a ke dvěma verzím jedné transakce v oběhu. Vystavený doklad se uchovává deset let bez ohledu na to, jestli byl správný.

Oprava neuvádí původní fakturu

Pak to není opravný doklad podle § 71 odst. 2, ale nevysvětlený dobropis, který si ani jedna účetní nemá k čemu přiřadit.

Dnešní sazba na starém plnění

Faktura z roku 2024 opravená sazbou 23 % vrací víc daně, než z ní kdy bylo odvedeno. Sazba patří k původnímu plnění.

Předpoklad, že obě strany ji přiznají spolu

Nepřiznají: vy podle vyhotovení, odběratel podle doručení. Oprava odeslaná na konci měsíce běžně překročí dvě období — a je to v pořádku, pokud každý použije své pravidlo.

Minusové množství místo minusové ceny

Množství je to, co bylo dodáno, a „minus jeden kus“ dodán nikdy nebyl. Oprava vrací peníze zápornou jednotkovou cenou; množství zůstává na každém dokladu kladné.

Časté dotazy

Informace mají obecnou povahu a nenahrazují daňové ani právní poradenství. Limity a povinnosti se mění — svou situaci si ověřte s účetním.