Zálohová faktura na Slovensku: co na ní musí být

Zálohová faktura si říká o peníze dřív, než je práce hotová — a je to jediný doklad ve slovenské fakturaci, který nemá žádnou právní váhu. Právě to mění, co na ni napíšete, co musíte vystavit potom a proč si z ní odběratel nemůže odečíst ani cent DPH.

Aktualizováno: 24. 8. 2026

Co to je a co to není

Zálohová faktura — také preddavková faktura nebo předfaktura — je výzva k úhradě. Slovenský zákon o DPH ji nedefinuje, zákon o účetnictví ji nezná a jejím vystavením se nic neúčtuje. Existuje proto, aby odběratel věděl, kolik má zaplatit, na jaký účet a do kdy; doklady, na kterých právně záleží, přijdou až poté, co peníze dorazí.

Zálohová faktura není daňový ani účetní doklad. Odběratel si z ní nemůže odečíst DPH, vám jejím vystavením nevzniká daňová povinnost a ve vašem účetnictví se až do přijetí platby nemění nic. Napište na ni „Toto nie je daňový doklad.“ a polovina otázek nikdy nepadne.

Co na zálohovou fakturu patří

Tento seznam neurčuje žádný paragraf — doklad není regulovaný. Je to to, co potřebuje účetní odběratele, aby vám zaplatila bez telefonátu.

Obě strany

Vaše obchodní jméno, adresa a IČO a totéž o odběrateli. Zde to zákon nevyžaduje, ale anonymní výzvu vám nikdo neuhradí.

Označení dokladu

„Zálohová faktúra“ nebo „Preddavková faktúra“ — nikdy jen „Faktúra“, právě tím začíná zmatek v tom, zda se z ní dá odečíst daň.

Vlastní číslování

Z vlastní řady, ne z té, ve které vystavujete faktury. Číselná řada faktur musí zůstat souvislá a neuhrazená záloha, ze které nikdy nebude dodání, by v ní nechala díru.

Za co se platí

Plnění, ke kterému záloha patří, aby se k ní později dala přiřadit vyúčtovací faktura.

Částka a její rozpis

Požadovaná částka. Plátce DPH může daň uvést informativně — ale označte to jako informaci, protože nárok na odpočet vzniká z daňového dokladu, ne z tohoto.

Jak zaplatit

IBAN, variabilní symbol a datum splatnosti. Tohle je praktický smysl celého dokladu.

Věta, že nejde o daňový doklad

„Toto nie je daňový doklad.“ Jeden řádek, který zabrání odběrateli odečíst si DPH, na kterou ještě nemá nárok.

Čtyři kroky v pořadí

Zálohová faktura je první z nich a jediný bez právního účinku. Všechno, co zajímá finanční správu, se děje v krocích 3 a 4.

Vystavíte zálohovou fakturu

Výzva k úhradě. Žádná daňová povinnost, žádný účetní zápis, žádný odpočet pro odběratele.

Přijde platba

Plátci DPH právě tady vzniká daňová povinnost — § 19 odst. 4 zákona o DPH ji váže na den přijetí platby, ne na dodání.

Vystavíte fakturu k přijaté platbě

Skutečný daňový doklad — do 15 dnů od přijetí platby, případně do konce měsíce, ve kterém platba přišla (§ 73). Právě z něj si odběratel odečte daň.

Vystavíte vyúčtovací fakturu

Po dodání: celé plnění minus záloha, která už byla zdaněna.

Co musí plátce DPH udělat, když peníze přijdou

Přijetí zálohy je samostatná zdanitelná událost. § 19 odst. 4 zákona č. 222/2004 Z. z. váže vznik daňové povinnosti na den přijetí platby a § 73 dává na vystavení faktury k ní 15 dnů od toho dne, nebo do konce kalendářního měsíce, ve kterém byla platba přijata — zákon připouští obě lhůty. Jedinou výjimkou je krátká zakázka: dodáte-li do těch 15 dnů, stačí samotná vyúčtovací faktura a zvláštní doklad k platbě není potřeba.

Jak vyúčtovací faktura odečte zálohu

Zakázka za 1 000 € plus 23 % DPH, polovina zaplacená předem. Čísla jsou aritmetika, ne názor.

Cena zakázky

1 000 € základ daně + 230 € DPH = 1 230 € celkem.

Přijatá záloha

615 € — polovina ceny včetně daně.

Faktura k přijaté platbě

Těch 615 € se rozdělí na 500 € základ daně + 115 € DPH. Těchto 115 € odvedete za období, ve kterém peníze přišly.

Vyúčtovací faktura

Ukazuje celé plnění — 1 000 € + 230 € — a odečte už zdaněnou zálohu: −500 € základ a −115 € daň.

Zbývá doplatit

615 €, z toho 115 € DPH. Daň ze zakázky je tak jako tak 230 €; záloha jen polovinu z ní posunula v čase dopředu.

Pokud nejste plátce DPH

Je to jednodušší: přijetím zálohy vám nevzniká daňová povinnost a fakturu k přijaté platbě vystavovat nemusíte. Pošlete výzvu k úhradě, peníze přijmete a po dokončení práce vystavíte jednu běžnou fakturu — účetní doklad — na celé plnění, s poznámkou o již uhrazené částce. Doklad ani zde neobsahuje žádnou sazbu daně a žádnou daň, přesně jako každá jiná vaše faktura.

Kde se to nejčastěji pokazí

Zálohy číslované v řadě faktur

Neuhrazená záloha nebo záloha, ze které nikdy nebude dodání, pak nechá mezeru v řadě vystavených faktur — a právě její souvislost dělá číslování přezkoumatelným.

Zapomenutá faktura k přijaté platbě

Daň byla splatná za období, ve kterém peníze přišly, bez ohledu na to, zda doklad vznikl. Chybějící papír daň neodkládá — znamená jen, že nebyla přiznána.

Odběratel si odečte ze zálohové faktury

Nemůže: nárok na odpočet visí na daňovém dokladu. Kdo to zkusí, o odpočet přijde — a způsobil to váš doklad.

Neodečtená záloha ve vyúčtování

Stejné plnění je pak zdaněno dvakrát — jednou z platby a potom ještě celé na konci — a odběrateli fakturujete peníze, které už poslal.

Nazvat to „Faktúra“

Označení je to, co každému dál v řadě řekne, který ze dvou dokladů drží v ruce. Výzva k úhradě označená jako faktura je důvod, proč se děje všechno výše.

Časté dotazy

Informace mají obecnou povahu a nenahrazují daňové ani právní poradenství. Limity a povinnosti se mění — svou situaci si ověřte s účetním.