Díjbekérő (zálohová faktúra) Szlovákiában

A díjbekérő azelőtt kér pénzt, hogy a munka elkészülne — és ez az egyetlen bizonylat a szlovák számlázásban, amelynek semmilyen jogi súlya nincs. Épp ez változtatja meg, mit írsz rá, mit kell utána kiállítanod, és miért nem vonhat le belőle a vevőd egyetlen centnyi ÁFÁ-t sem.

Mi ez, és mi nem

A zálohová faktúra — más néven preddavková faktúra vagy predfaktúra — fizetési felszólítás. A szlovák ÁFA-törvény nem határozza meg, a számviteli törvény nem ismeri, és a kiállításával semmit nem könyvelsz. Azért van, hogy a vevő tudja, mennyit, milyen számlára és meddig fizessen; a jogilag számító bizonylatok később jönnek, amikor a pénz megérkezett.

A zálohová faktúra sem adóügyi, sem számviteli bizonylat. A vevőd nem vonhat le belőle ÁFÁ-t, neked a kiállításával nem keletkezik adókötelezettséged, és a könyvelésedben a fizetés beérkezéséig semmi nem változik. Írd rá: „Toto nie je daňový doklad.” (Ez nem adóügyi bizonylat) — és a kérdések fele fel sem merül.

Mi kerüljön a díjbekérőre

Ezt a listát egyetlen paragrafus sem írja elő — a bizonylat nincs szabályozva. Ez az, amire a vevő könyvelőjének szüksége van, hogy telefonálás nélkül fizessen.

Mindkét fél
A te cégneved, címed és IČO-d, és ugyanez a vevőről. Itt a törvény nem követeli meg, de névtelen felszólítást senki nem fizet ki.
A bizonylat megnevezése
„Zálohová faktúra” vagy „Preddavková faktúra” — soha nem pusztán „Faktúra”: épp ezzel kezdődik a félreértés arról, levonható-e belőle az adó.
Saját sorszámozás
Saját sorból, nem abból, amelyben a számláidat állítod ki. A számlák sorszámozásának folyamatosnak kell maradnia, és egy ki nem fizetett előleg, amelyből sosem lesz teljesítés, lyukat hagyna benne.
Miért fizet
Az ügylet, amelyhez az előleg tartozik, hogy a végszámla később hozzárendelhető legyen.
Az összeg és a bontása
A kért összeg. Az áfaalany az adót tájékoztatásul feltüntetheti — de jelöld meg tájékoztatásként, mert a levonási jog az adóügyi bizonylatból keletkezik, nem ebből.
Hogyan fizessen
IBAN, variabilný symbol és a fizetési határidő. Ez az egész bizonylat gyakorlati értelme.
A mondat, hogy nem adóügyi bizonylat
„Toto nie je daňový doklad.” Egyetlen sor, amely megakadályozza, hogy a vevőd olyan ÁFÁ-t vonjon le, amelyre még nincs joga.

A négy lépés sorrendben

A díjbekérő az első közülük, és az egyetlen jogi hatás nélkül. Minden, ami az adóhatóságot érdekli, a 3. és a 4. lépésben történik.

  1. Kiállítod a díjbekérőt
  2. Megérkezik a fizetés
  3. Kiállítod a beérkezett fizetésről szóló számlát
  4. Kiállítod a végszámlát
Kiállítod a díjbekérőt
Fizetési felszólítás. Nincs adókötelezettség, nincs könyvelési tétel, a vevőnek nincs levonása.
Megérkezik a fizetés
Áfaalanynál itt keletkezik az adókötelezettség — az ÁFA-törvény §19 (4) bekezdése a fizetés beérkezésének napjához köti, nem a teljesítéshez.
Kiállítod a beérkezett fizetésről szóló számlát
A „faktúra k prijatej platbe” — valódi adóügyi bizonylat, a fizetéstől számított 15 napon belül, vagy annak a hónapnak a végéig, amelyben a pénz megérkezett (§73). A vevőd ebből von le.
Kiállítod a végszámlát
A „vyúčtovacia faktúra” a teljesítés után: a teljes munka, mínusz a már megadóztatott előleg.

Mit kell az áfaalanynak tennie, amikor a pénz megérkezik

Az előleg átvétele önálló adóztatandó esemény. A 222/2004 Z. z. törvény §19 (4) bekezdése szerint az adókötelezettség a fizetés beérkezésének napján keletkezik, a §73 pedig a hozzá tartozó számla kiállítására 15 napot ad attól a naptól, vagy annak a naptári hónapnak a végéig, amelyben a fizetés befutott — a törvény mindkét határidőt megengedi. Az egyetlen kivétel a rövid munka: ha azon a 15 napon belül teljesítesz, elég maga a végszámla, külön bizonylat a fizetésről nem kell.

Hogyan vonja le a végszámla az előleget

Egy 1 000 € plusz 23% ÁFA értékű munka, felerészben előre kifizetve. A számok számtan, nem vélemény.

A munka ára
1 000 € adóalap + 230 € ÁFA = összesen 1 230 €.
A kapott előleg
615 € — az adóval növelt ár fele.
Számla a beérkezett fizetésről
Ez a 615 € 500 € adóalapra és 115 € ÁFÁ-ra bomlik. Ezt a 115 €-t abban az időszakban vallod be, amelyben a pénz megérkezett.
A végszámla
A teljes ügyletet mutatja — 1 000 € + 230 € —, és levonja a már megadóztatott előleget: −500 € adóalap és −115 € adó.
Fizetendő marad
615 €, ebből 115 € ÁFA. A munka adója így is, úgy is 230 €; az előleg csak a felét hozta időben előre.

Ha nem vagy áfaalany

Egyszerűbb: az előleg beérkezésével nem keletkezik adókötelezettséged, és nincs beérkezett fizetésről szóló számla sem. Elküldöd a felszólítást, átveszed a pénzt, és a munka végeztével egyetlen szokásos számlát — a számviteli bizonylatot — állítasz ki a teljes ügyletről, feltüntetve a már kifizetett összeget. A bizonylaton itt sem szerepel ÁFA-kulcs és adóösszeg.

Hol szokott ez elromlani

Az előlegek a számlák sorszámában
Egy ki nem fizetett előleg, vagy olyan, amelyből sosem lesz teljesítés, lyukat hagy a kiállított számlák sorában — és épp ennek a folyamatossága teszi a sorszámozást ellenőrizhetővé.
Elfelejtett számla a beérkezett fizetésről
Az adó abban az időszakban vált esedékessé, amelyben a pénz megérkezett, függetlenül attól, készült-e bizonylat. A hiányzó papír nem halasztja el az adót — csak annyit jelent, hogy nem vallottad be.
A vevő a díjbekérőből von le
Nem teheti: a levonási jog az adóügyi bizonylaton múlik. Aki megpróbálja, elveszíti a levonást — és a te bizonylatod okozta.
Az előleg levonása kimarad a végszámlából
Ekkor ugyanaz az ügylet kétszer adózik — egyszer a fizetésre, majd a végén még egyszer teljes egészében — és olyan pénzt számlázol a vevőnek, amit már elküldött.
„Faktúra”-ként megnevezni
A megnevezés mondja meg mindenkinek a láncban, hogy a két bizonylat közül melyiket tartja a kezében. A számlának titulált fizetési felszólítás az oka mindannak, ami fent áll.

Gyakori kérdések

A zálohová faktúra ugyanaz, mint a proforma számla?

A szlovák gyakorlatban igen — a „proforma faktúra”, a „zálohová faktúra”, a „preddavková faktúra” és a „predfaktúra” ugyanazt jelöli: fizetési felszólítást, amely nem adóügyi bizonylat. Bármelyik szót használod, az ezen az oldalon leírtak érvényesek.

Egyáltalán ki kell állítanom díjbekérőt?

Nem. Semmi nem kötelez arra, hogy előre kérj pénzt, és arra sem, hogy ezt bizonylattal tedd. Azért létezik, mert ez a gyakorlatias módja annak, hogy a munka előtt fizessenek, és mert a vevő könyvelőjének kell valami, amire hivatkozva utal.

A vevő kifizette az előleget, de a munka meghiúsult. Mi legyen?

Ha már kiállítottad a beérkezett fizetésről szóló számlát, és visszautalod a pénzt, a javítás egy opravná faktúra, amely arra a bizonylatra hivatkozik (§71 (2)) — dobropis, mert csökkenti az összeget. Maga a díjbekérő nem igényel semmit: sosem került a könyvelésbe.

Lehet az előleg a teljes ár?

Igen. Ekkor a beérkezett fizetésről szóló számla a teljes ügyletet lefedi, és a teljesítés után a végszámla a teljes összeget mutatja a teljes előleg levonásával — fizetnivaló nem marad.

A 15 nap a számlától vagy a pénztől számít?

A pénztől. A §73 a fizetés beérkezésének napjától számol, és a 15 nap mellett megengedi a kiállítást annak a naptári hónapnak a végéig is. Az, hogy mikor küldted el a díjbekérőt, a határidő szempontjából érdektelen.

Ami utána jön, az szokásos számla

A Faktura365 kiállítja a beérkezett fizetésről szóló számlát és a végszámlát is — folyamatos sorszámozással és a kötelező adatokkal, vagyis pontosan azt a két bizonylatot, amit az adóhatóság valóban elolvas.

Tovább az alkalmazásba

Források

Az információk általános jellegűek, és nem helyettesítik az adó- vagy jogi tanácsadást. A határok és a kötelezettségek változnak — a saját helyzetedet egyeztesd könyvelővel.