Predračun (zálohová faktúra) u Slovačkoj
Predračun traži novac pre nego što je posao gotov — i to je jedini dokument u slovačkom fakturisanju bez ikakve pravne težine. Upravo to menja šta na njega pišete, šta morate da izdate posle i zašto vaš kupac iz njega ne može da odbije ni cent PDV-a.
Ažurirano:
Šta jeste, a šta nije
Zálohová faktúra — takođe preddavková faktúra ili predfaktúra — jeste poziv na plaćanje. Slovački zakon o PDV-u je ne definiše, zakon o računovodstvu je ne poznaje, a njenim izdavanjem se ništa ne knjiži. Postoji da kupac zna koliko da plati, na koji račun i do kada; isprave koje pravno znače dolaze tek kada novac stigne.
Zálohová faktúra nije ni poreska ni računovodstvena isprava. Kupac iz nje ne može da odbije PDV, vama njenim izdavanjem ne nastaje poreska obaveza, a u vašim knjigama se do prijema uplate ne menja ništa. Napišite na nju „Toto nie je daňový doklad.“ (ovo nije poreska isprava) i polovina pitanja nikada neće biti postavljena.
Šta ide na predračun
Ovaj spisak ne propisuje nijedan član — dokument nije regulisan. To je ono što je knjigovođi vašeg kupca potrebno da plati bez poziva telefonom.
- Obe strane
- Vaše poslovno ime, adresa i IČO, i isto to o kupcu. Ovde to zakon ne traži, ali anoniman poziv niko neće platiti.
- Naziv isprave
- „Zálohová faktúra“ ili „Preddavková faktúra“ — nikada samo „Faktúra“: upravo tu počinje zabuna oko toga da li se iz nje sme odbiti porez.
- Sopstvena numeracija
- Iz sopstvenog niza, ne iz onog u kojem izdajete fakture. Numeracija faktura mora ostati neprekinuta, a neplaćeni avans iz kojeg nikada ne bude prometa ostavio bi rupu u njoj.
- Za šta se plaća
- Promet kojem avans pripada, da bi konačna faktura kasnije mogla da mu se pridruži.
- Iznos i njegov raspored
- Traženi iznos. Obveznik PDV-a sme porez da prikaže informativno — ali označite to kao informaciju, jer pravo na odbitak nastaje iz poreske isprave, a ne iz ove.
- Kako da se plati
- IBAN, varijabilni simbol i rok plaćanja. To je praktičan smisao celog dokumenta.
- Rečenica da to nije poreska isprava
- „Toto nie je daňový doklad.“ Jedan red koji sprečava kupca da odbije PDV na koji još nema pravo.
Četiri koraka redom
Predračun je prvi od njih i jedini bez pravnog dejstva. Sve što poresku zanima dešava se u koracima 3 i 4.
- Izdajete predračun
- Stiže uplata
- Izdajete fakturu za primljenu uplatu
- Izdajete konačnu fakturu
- Izdajete predračun
- Poziv na plaćanje. Nema poreske obaveze, nema knjiženja, nema odbitka za kupca.
- Stiže uplata
- Kod obveznika PDV-a upravo tu nastaje poreska obaveza — §19 st. 4 zakona o PDV-u vezuje je za dan prijema uplate, a ne za promet.
- Izdajete fakturu za primljenu uplatu
- „Faktúra k prijatej platbe“ — prava poreska isprava, u roku od 15 dana od uplate ili do kraja meseca u kojem je novac stigao (§73). Iz nje kupac odbija porez.
- Izdajete konačnu fakturu
- „Vyúčtovacia faktúra“ posle prometa: ceo posao minus avans koji je već oporezovan.
Šta obveznik PDV-a mora da uradi kada novac stigne
Prijem avansa je samostalan oporezivi događaj. §19 st. 4 zakona br. 222/2004 Z. z. vezuje nastanak poreske obaveze za dan prijema uplate, a §73 za izdavanje fakture za nju daje 15 dana od tog dana ili rok do kraja kalendarskog meseca u kojem je uplata primljena — zakon dopušta oba roka. Jedini izuzetak je kratak posao: ako isporučite u tih 15 dana, dovoljna je sama konačna faktura i posebna isprava za uplatu nije potrebna.
Kako konačna faktura odbija avans
Posao od 1.000 € plus 23% PDV, polovina plaćena unapred. Brojevi su računica, ne mišljenje.
- Cena posla
- 1.000 € osnovice + 230 € PDV-a = ukupno 1.230 €.
- Primljeni avans
- 615 € — polovina cene sa porezom.
- Faktura za primljenu uplatu
- Tih 615 € deli se na 500 € osnovice + 115 € PDV-a. Tih 115 € prijavljujete za period u kojem je novac stigao.
- Konačna faktura
- Prikazuje ceo promet — 1.000 € + 230 € — i odbija već oporezovan avans: −500 € osnovice i −115 € poreza.
- Ostaje za plaćanje
- 615 €, od čega 115 € PDV-a. Porez na posao je i ovako i onako 230 €; avans je samo polovinu pomerio ranije u vremenu.
Ako niste u sistemu PDV-a
Jednostavnije je: prijemom avansa vam ne nastaje poreska obaveza i nema fakture za primljenu uplatu. Pošaljete poziv na plaćanje, primite novac, a po završetku posla izdate jednu običnu fakturu — računovodstvenu ispravu — za ceo promet, uz napomenu o već plaćenom iznosu. Ni ovde na ispravi nema poreske stope ni iznosa poreza.
Gde ovo krene naopako
- Avansi numerisani u nizu faktura
- Neplaćeni avans, ili onaj iz kojeg nikada ne bude prometa, tada ostavlja prazninu u nizu izdatih faktura — a upravo neprekinutost tog niza čini numeraciju proverljivom.
- Zaboravljena faktura za primljenu uplatu
- Porez je dospeo za period u kojem je novac stigao, bez obzira na to da li je isprava nastala. Papir koji nedostaje ne odlaže porez — znači samo da nije prijavljen.
- Kupac odbija iz predračuna
- Ne može: pravo na odbitak visi o poreskoj ispravi. Ko pokuša, ostaje bez odbitka — a izazvala ga je vaša isprava.
- Avans nije odbijen u konačnoj fakturi
- Tada je isti promet oporezovan dvaput — jednom na uplatu, pa ponovo u celini na kraju — a kupcu fakturišete novac koji je već poslao.
- Nazvati je „Faktúra“
- Naziv je ono što svima dalje u lancu govori koju od dve isprave drže. Poziv na plaćanje nazvan fakturom razlog je za sve gore navedeno.
Česta pitanja
Da li je zálohová faktúra isto što i profaktura?
U slovačkoj praksi jeste — „proforma faktúra“, „zálohová faktúra“, „preddavková faktúra“ i „predfaktúra“ imenuju isto: poziv na plaćanje koji nije poreska isprava. Koju god reč koristili, važe pravila sa ove stranice.
Moram li uopšte da izdam predračun?
Ne. Ništa vas ne obavezuje da tražite novac unapred, ni da to radite ispravom. Postoji zato što je praktičan način da naplatite pre početka posla i zato što knjigovođa vašeg kupca ima na osnovu čega da plati.
Kupac je platio avans, ali posao je propao. Šta sad?
Ako ste već izdali fakturu za primljenu uplatu i vraćate novac, ispravka je opravná faktúra sa pozivom na tu ispravu (§71 st. 2) — dobropis, jer smanjuje iznos. Sam predračun ne traži ništa: nikada nije ušao u knjige.
Sme li avans da bude ceo iznos?
Da. Tada faktura za primljenu uplatu pokriva ceo promet, a posle isporuke konačna faktura prikazuje pun iznos sa odbijenim celim avansom — za plaćanje ne ostaje ništa.
Da li 15 dana teče od fakture ili od novca?
Od novca. §73 računa od dana prijema uplate i pored tih 15 dana dopušta izdavanje do kraja tog kalendarskog meseca. Datum kada ste poslali predračun za rok nema značaja.
Ono što sledi jesu obične fakture
Faktura365 izdaje fakturu za primljenu uplatu i konačnu fakturu sa neprekinutom numeracijom i obaveznim elementima — dakle upravo one dve isprave koje poreska zaista čita.
Otvori aplikacijuIzvori
Informacije su opšte prirode i ne zamenjuju poresko ni pravno savetovanje. Limiti i obaveze se menjaju — svoju situaciju proverite sa knjigovođom.