Проформа-фактура (zálohová faktúra) в Словакии

Проформа-фактура просит деньги до того, как работа сделана, — и это единственный документ в словацкой фактуровке, у которого нет никакой юридической силы. Именно это меняет то, что вы на ней пишете, что обязаны выставить потом и почему заказчик не вычтет из неё ни цента НДС.

Что это и чем это не является

Zálohová faktúra — она же preddavková faktúra или predfaktúra — это требование об оплате. Словацкий закон о НДС её не определяет, закон о бухучёте её не знает, и при её выставлении ничего не проводится. Она нужна, чтобы заказчик знал, сколько платить, на какой счёт и до какого числа; документы, которые имеют юридическое значение, появляются позже — после того, как деньги пришли.

Zálohová faktúra не является ни налоговым, ни бухгалтерским документом. Заказчик не вычтет по ней НДС, у вас при её выставлении не возникает налоговой обязанности, и в вашем учёте до поступления денег не меняется ничего. Напишите на ней «Toto nie je daňový doklad.» — и половина вопросов не прозвучит.

Что на неё пишут

Этот список не задан ни одним параграфом — документ не регулируется. Это то, что нужно бухгалтеру заказчика, чтобы заплатить вам без звонка.

Обе стороны
Ваше название, адрес и IČO — и то же о заказчике. Здесь закон этого не требует, но анонимное требование никто не оплатит.
Название документа
«Zálohová faktúra» или «Preddavková faktúra» — никогда просто «Faktúra»: именно с этого начинается путаница, можно ли по ней вычесть налог.
Собственная нумерация
Из отдельного ряда, а не из того, в котором вы выставляете фактуры. Ряд номеров фактур должен оставаться непрерывным, а неоплаченный аванс, из которого так и не выйдет поставки, оставил бы в нём дыру.
За что платят
Поставка, к которой относится аванс, — чтобы позже к ней можно было привязать итоговую фактуру.
Сумма и её разбивка
Запрашиваемая сумма. Плательщик НДС может указать налог справочно — но пометьте это как информацию: право на вычет возникает из налогового документа, а не из этого листа.
Как платить
IBAN, вариабельный символ и срок оплаты. В этом практический смысл всего документа.
Фраза, что это не налоговый документ
«Toto nie je daňový doklad.» Одна строка, которая удержит заказчика от вычета НДС, права на который у него ещё нет.

Четыре шага по порядку

Проформа — первый из них и единственный без юридических последствий. Всё, что интересует налоговую, происходит на шагах 3 и 4.

  1. Вы выставляете проформу
  2. Приходит платёж
  3. Вы выставляете фактуру на полученный платёж
  4. Вы выставляете итоговую фактуру
Вы выставляете проформу
Требование об оплате. Ни налоговой обязанности, ни бухгалтерской проводки, ни вычета у заказчика.
Приходит платёж
У плательщика НДС именно здесь возникает налоговая обязанность — §19 абз. 4 закона о НДС привязывает её ко дню получения оплаты, а не к поставке.
Вы выставляете фактуру на полученный платёж
«Faktúra k prijatej platbe» — настоящий налоговый документ, в течение 15 дней с момента оплаты либо до конца месяца, в котором деньги пришли (§73). Именно по нему заказчик делает вычет.
Вы выставляете итоговую фактуру
«Vyúčtovacia faktúra» после поставки: всё исполнение минус уже обложенный налогом аванс.

Что должен сделать плательщик НДС, когда деньги пришли

Получение аванса — самостоятельное налоговое событие. §19 абз. 4 закона № 222/2004 Z. z. связывает возникновение налоговой обязанности с днём получения оплаты, а §73 даёт на выставление фактуры к нему 15 дней с этого дня либо срок до конца календарного месяца, в котором платёж был получен, — закон допускает оба варианта. Единственное исключение — короткий заказ: если вы поставили в эти 15 дней, достаточно одной итоговой фактуры, отдельный документ на платёж не нужен.

Как итоговая фактура вычитает аванс

Заказ на 1 000 € плюс 23 % НДС, половина оплачена вперёд. Цифры — арифметика, а не мнение.

Цена заказа
1 000 € налоговая база + 230 € НДС = 1 230 € итого.
Полученный аванс
615 € — половина цены с налогом.
Фактура на полученный платёж
Эти 615 € делятся на 500 € базы + 115 € НДС. Эти 115 € вы платите за период, в котором пришли деньги.
Итоговая фактура
Показывает всё исполнение — 1 000 € + 230 € — и вычитает уже обложенный аванс: −500 € базы и −115 € налога.
Остаётся доплатить
615 €, из них 115 € НДС. Налог с заказа в любом случае 230 €; аванс лишь сдвинул половину вперёд по времени.

Если вы не плательщик НДС

Проще: при поступлении аванса налоговой обязанности не возникает, и фактуру на полученный платёж выставлять не нужно. Вы отправляете требование, принимаете деньги, а по завершении работы выставляете одну обычную фактуру — бухгалтерский документ — на всё исполнение, отметив уже уплаченную сумму. Ставки налога и суммы налога на документе и здесь нет.

Где это ломается

Авансы в общем ряду номеров фактур
Неоплаченный аванс или аванс, из которого так и не вышло поставки, оставляет дыру в ряду выставленных фактур — а именно его непрерывность делает нумерацию проверяемой.
Забытая фактура на полученный платёж
Налог был к уплате за период, в котором пришли деньги, независимо от того, появился ли документ. Отсутствующая бумага налог не откладывает — она означает лишь, что он не был задекларирован.
Заказчик делает вычет по проформе
Не может: право на вычет держится на налоговом документе. Кто попробует — вычет снимут, а причиной был ваш документ.
Аванс не вычтен в итоговой фактуре
Тогда одно и то же исполнение обложено дважды — один раз с платежа и ещё раз целиком в конце, — а заказчику выставлены деньги, которые он уже отправил.
Назвать это «Faktúra»
Название — то, что говорит всем дальше по цепочке, какой из двух документов у них в руках. Требование об оплате, озаглавленное как фактура, и есть причина всего перечисленного выше.

Частые вопросы

Zálohová faktúra и проформа — это одно и то же?

В словацкой практике да: «proforma faktúra», «zálohová faktúra», «preddavková faktúra» и «predfaktúra» называют одно и то же — требование об оплате, которое не является налоговым документом. Какое бы слово вы ни выбрали, действуют правила с этой страницы.

Обязан ли я вообще выставлять проформу?

Нет. Ничто не обязывает просить деньги вперёд и ничто не обязывает делать это документом. Она существует потому, что это практичный способ получить оплату до начала работы, и потому, что бухгалтеру заказчика нужно основание для перевода.

Заказчик оплатил аванс, но заказ сорвался. Что теперь?

Если вы уже выставили фактуру на полученный платёж и возвращаете деньги, исправление — это opravná faktúra со ссылкой на тот документ (§71 абз. 2), то есть dobropis, поскольку сумма уменьшается. Самой проформе не нужно ничего: в учёт она никогда не попадала.

Может ли аванс покрывать всю цену?

Да. Тогда фактура на полученный платёж покрывает всё исполнение, а после поставки итоговая фактура показывает полную сумму с вычетом всего аванса — доплачивать нечего.

15 дней считаются от фактуры или от денег?

От денег. §73 считает со дня получения оплаты и наряду с 15 днями допускает выставление до конца того календарного месяца. Дата отправки проформы для срока не имеет значения.

Документы, которые идут дальше, — обычные фактуры

Faktura365 выставит фактуру на полученный платёж и итоговую фактуру с непрерывной нумерацией и обязательными реквизитами — то есть ровно те два документа, которые налоговая действительно читает.

Открыть приложение

Источники

Информация носит общий характер и не заменяет налоговую или юридическую консультацию. Лимиты и обязанности меняются — свою ситуацию сверьте с бухгалтером.