Проформа-фактура (zálohová faktúra) в Словакии
Проформа-фактура просит деньги до того, как работа сделана, — и это единственный документ в словацкой фактуровке, у которого нет никакой юридической силы. Именно это меняет то, что вы на ней пишете, что обязаны выставить потом и почему заказчик не вычтет из неё ни цента НДС.
Обновлено:
Что это и чем это не является
Zálohová faktúra — она же preddavková faktúra или predfaktúra — это требование об оплате. Словацкий закон о НДС её не определяет, закон о бухучёте её не знает, и при её выставлении ничего не проводится. Она нужна, чтобы заказчик знал, сколько платить, на какой счёт и до какого числа; документы, которые имеют юридическое значение, появляются позже — после того, как деньги пришли.
Zálohová faktúra не является ни налоговым, ни бухгалтерским документом. Заказчик не вычтет по ней НДС, у вас при её выставлении не возникает налоговой обязанности, и в вашем учёте до поступления денег не меняется ничего. Напишите на ней «Toto nie je daňový doklad.» — и половина вопросов не прозвучит.
Что на неё пишут
Этот список не задан ни одним параграфом — документ не регулируется. Это то, что нужно бухгалтеру заказчика, чтобы заплатить вам без звонка.
- Обе стороны
- Ваше название, адрес и IČO — и то же о заказчике. Здесь закон этого не требует, но анонимное требование никто не оплатит.
- Название документа
- «Zálohová faktúra» или «Preddavková faktúra» — никогда просто «Faktúra»: именно с этого начинается путаница, можно ли по ней вычесть налог.
- Собственная нумерация
- Из отдельного ряда, а не из того, в котором вы выставляете фактуры. Ряд номеров фактур должен оставаться непрерывным, а неоплаченный аванс, из которого так и не выйдет поставки, оставил бы в нём дыру.
- За что платят
- Поставка, к которой относится аванс, — чтобы позже к ней можно было привязать итоговую фактуру.
- Сумма и её разбивка
- Запрашиваемая сумма. Плательщик НДС может указать налог справочно — но пометьте это как информацию: право на вычет возникает из налогового документа, а не из этого листа.
- Как платить
- IBAN, вариабельный символ и срок оплаты. В этом практический смысл всего документа.
- Фраза, что это не налоговый документ
- «Toto nie je daňový doklad.» Одна строка, которая удержит заказчика от вычета НДС, права на который у него ещё нет.
Четыре шага по порядку
Проформа — первый из них и единственный без юридических последствий. Всё, что интересует налоговую, происходит на шагах 3 и 4.
- Вы выставляете проформу
- Приходит платёж
- Вы выставляете фактуру на полученный платёж
- Вы выставляете итоговую фактуру
- Вы выставляете проформу
- Требование об оплате. Ни налоговой обязанности, ни бухгалтерской проводки, ни вычета у заказчика.
- Приходит платёж
- У плательщика НДС именно здесь возникает налоговая обязанность — §19 абз. 4 закона о НДС привязывает её ко дню получения оплаты, а не к поставке.
- Вы выставляете фактуру на полученный платёж
- «Faktúra k prijatej platbe» — настоящий налоговый документ, в течение 15 дней с момента оплаты либо до конца месяца, в котором деньги пришли (§73). Именно по нему заказчик делает вычет.
- Вы выставляете итоговую фактуру
- «Vyúčtovacia faktúra» после поставки: всё исполнение минус уже обложенный налогом аванс.
Что должен сделать плательщик НДС, когда деньги пришли
Получение аванса — самостоятельное налоговое событие. §19 абз. 4 закона № 222/2004 Z. z. связывает возникновение налоговой обязанности с днём получения оплаты, а §73 даёт на выставление фактуры к нему 15 дней с этого дня либо срок до конца календарного месяца, в котором платёж был получен, — закон допускает оба варианта. Единственное исключение — короткий заказ: если вы поставили в эти 15 дней, достаточно одной итоговой фактуры, отдельный документ на платёж не нужен.
Как итоговая фактура вычитает аванс
Заказ на 1 000 € плюс 23 % НДС, половина оплачена вперёд. Цифры — арифметика, а не мнение.
- Цена заказа
- 1 000 € налоговая база + 230 € НДС = 1 230 € итого.
- Полученный аванс
- 615 € — половина цены с налогом.
- Фактура на полученный платёж
- Эти 615 € делятся на 500 € базы + 115 € НДС. Эти 115 € вы платите за период, в котором пришли деньги.
- Итоговая фактура
- Показывает всё исполнение — 1 000 € + 230 € — и вычитает уже обложенный аванс: −500 € базы и −115 € налога.
- Остаётся доплатить
- 615 €, из них 115 € НДС. Налог с заказа в любом случае 230 €; аванс лишь сдвинул половину вперёд по времени.
Если вы не плательщик НДС
Проще: при поступлении аванса налоговой обязанности не возникает, и фактуру на полученный платёж выставлять не нужно. Вы отправляете требование, принимаете деньги, а по завершении работы выставляете одну обычную фактуру — бухгалтерский документ — на всё исполнение, отметив уже уплаченную сумму. Ставки налога и суммы налога на документе и здесь нет.
Где это ломается
- Авансы в общем ряду номеров фактур
- Неоплаченный аванс или аванс, из которого так и не вышло поставки, оставляет дыру в ряду выставленных фактур — а именно его непрерывность делает нумерацию проверяемой.
- Забытая фактура на полученный платёж
- Налог был к уплате за период, в котором пришли деньги, независимо от того, появился ли документ. Отсутствующая бумага налог не откладывает — она означает лишь, что он не был задекларирован.
- Заказчик делает вычет по проформе
- Не может: право на вычет держится на налоговом документе. Кто попробует — вычет снимут, а причиной был ваш документ.
- Аванс не вычтен в итоговой фактуре
- Тогда одно и то же исполнение обложено дважды — один раз с платежа и ещё раз целиком в конце, — а заказчику выставлены деньги, которые он уже отправил.
- Назвать это «Faktúra»
- Название — то, что говорит всем дальше по цепочке, какой из двух документов у них в руках. Требование об оплате, озаглавленное как фактура, и есть причина всего перечисленного выше.
Частые вопросы
Zálohová faktúra и проформа — это одно и то же?
В словацкой практике да: «proforma faktúra», «zálohová faktúra», «preddavková faktúra» и «predfaktúra» называют одно и то же — требование об оплате, которое не является налоговым документом. Какое бы слово вы ни выбрали, действуют правила с этой страницы.
Обязан ли я вообще выставлять проформу?
Нет. Ничто не обязывает просить деньги вперёд и ничто не обязывает делать это документом. Она существует потому, что это практичный способ получить оплату до начала работы, и потому, что бухгалтеру заказчика нужно основание для перевода.
Заказчик оплатил аванс, но заказ сорвался. Что теперь?
Если вы уже выставили фактуру на полученный платёж и возвращаете деньги, исправление — это opravná faktúra со ссылкой на тот документ (§71 абз. 2), то есть dobropis, поскольку сумма уменьшается. Самой проформе не нужно ничего: в учёт она никогда не попадала.
Может ли аванс покрывать всю цену?
Да. Тогда фактура на полученный платёж покрывает всё исполнение, а после поставки итоговая фактура показывает полную сумму с вычетом всего аванса — доплачивать нечего.
15 дней считаются от фактуры или от денег?
От денег. §73 считает со дня получения оплаты и наряду с 15 днями допускает выставление до конца того календарного месяца. Дата отправки проформы для срока не имеет значения.
Документы, которые идут дальше, — обычные фактуры
Faktura365 выставит фактуру на полученный платёж и итоговую фактуру с непрерывной нумерацией и обязательными реквизитами — то есть ровно те два документа, которые налоговая действительно читает.
Открыть приложениеИсточники
Информация носит общий характер и не заменяет налоговую или юридическую консультацию. Лимиты и обязанности меняются — свою ситуацию сверьте с бухгалтером.