Образец фактуры: что в ней должно быть

Фактура (инвойс) — это не просто список позиций: закон точно определяет, что на ней должно быть. Ниже — обязательные реквизиты для предпринимателей (živnosť — аналог ИП) и фирм s.r.o. (аналог ООО) в Словакии, отдельно для плательщиков и неплательщиков НДС (DPH).

Обязательные реквизиты фактуры плательщика НДС

Установлены §74 абз. 1 словацкого закона об НДС (zákon o DPH).

Поставщик
Имя или название, адрес юридического адреса либо места ведения деятельности и номер плательщика НДС (IČ DPH).
Заказчик
Имя или название, адрес и его номер плательщика НДС (IČ DPH).
Порядковый номер фактуры
Нумерация должна быть непрерывной и не повторяться.
Дата поставки
День поставки товара или оказания услуги, если он отличается от даты выставления.
Дата выставления
День, когда сама фактура была составлена.
Вид и количество
Количество и вид поставленного товара либо объём и вид услуги.
Налоговая база и цена за единицу
База по каждой ставке, цена за единицу без налога и скидки, если они в неё не включены.
Ставка НДС
Применённая ставка либо ссылка на освобождение от налога.
Сумма НДС
Сумма налога в евро.
Обязательные формулировки
Например, «перенос налогового обязательства» или «фактура выставлена заказчиком», если эти правила применяются.
Пример фактуры плательщика DPH
Пример фактуры плательщика DPHНалог по каждой позиции и рекапитуляция по ставкам внизу. Фирмы и суммы вымышленные.Открыть в PDF

Фактура без НДС

Если вы не плательщик НДС, налог в фактуре не указывается. Такая фактура — обычный учётный документ, который идентифицирует обе стороны по Торговому кодексу (Obchodný zákonník): фирменное наименование, юридический адрес или место ведения деятельности, идентификационный номер (IČO) и реестр, в котором вы зарегистрированы (živnostenský или obchodný register).

Стоит добавить пометку «Nie som platiteľ DPH» («Я не плательщик НДС») — заказчик сразу увидит, что налог к вычету принять нельзя.

Пример фактуры неплательщика DPH
Пример фактуры неплательщика DPHБез колонок налога, с пометкой, что поставщик не является плательщиком DPH. Фирмы и суммы вымышленные.Открыть в PDF

В какой срок нужно выставить фактуру

У плательщика НДС есть 15 дней на выставление фактуры со дня поставки товара или оказания услуги — либо со дня получения оплаты, если она поступила раньше.

Частые вопросы

Нужны ли на фактуре подпись и печать?

Нет. Ни подпись, ни печать не входят в обязательные реквизиты — фактура действительна и без них.

Можно ли отправлять фактуры в PDF по электронной почте?

Да. Электронная фактура равнозначна бумажной; важно лишь, чтобы заказчик был согласен на такую форму и чтобы содержание оставалось неизменным.

Сколько лет нужно хранить фактуры?

Учётные документы хранятся десять лет, следующих за годом, к которому они относятся.

Выставьте фактуру за минуту

Faktura365 заполнит обязательные реквизиты за вас и сохранит нумерацию непрерывной.

Открыть приложение

Источники

Информация носит общий характер и не заменяет налоговую или юридическую консультацию.