Modelo de factura: qué no puede faltar
Una factura no es solo una lista de conceptos: la ley fija exactamente qué debe aparecer en ella. Aquí tienes los datos obligatorios para una živnosť (el equivalente eslovaco de ser autónomo) y una s.r.o. (≈ una S.L. española), por separado para quienes están dados de alta en el IVA eslovaco (DPH) y para quienes no lo están.
Actualizado:
Datos obligatorios de una factura con IVA
Están recogidos en el §74.1 de la ley eslovaca del IVA (DPH).
- Proveedor
- Nombre, dirección del domicilio social o del lugar de actividad e IČ DPH (el número de IVA eslovaco).
- Cliente
- Nombre, dirección y su IČ DPH.
- Número correlativo de factura
- La serie de numeración debe ser continua y no puede repetirse.
- Fecha de entrega
- El día en que se entregó el bien o se prestó el servicio, si difiere de la fecha de emisión.
- Fecha de emisión
- El día en que se expidió la propia factura.
- Tipo y cantidad
- La cantidad y el tipo de bienes entregados, o el alcance y el tipo del servicio.
- Base imponible y precio unitario
- La base imponible de cada tipo, el precio unitario sin impuesto y los descuentos que no estén incluidos en él.
- Tipo de IVA
- El tipo aplicado o la referencia a la exención del impuesto.
- Cuota de IVA
- El importe del impuesto en euros.
- Menciones obligatorias
- Por ejemplo «inversión del sujeto pasivo» o «facturación por el destinatario», cuando se apliquen esas reglas.
Factura sin IVA
Si no estás dado de alta en el IVA eslovaco, no repercutes el impuesto en la factura. La factura es un documento contable ordinario e identifica a ambas partes según el Código de Comercio eslovaco (Obchodný zákonník): nombre comercial, domicilio social o lugar de actividad, IČO (el número de identificación de la empresa eslovaca) y el registro en el que estás inscrito (registro de actividades económicas o registro mercantil).
Merece la pena añadir la nota «Nie som platiteľ DPH» (no soy sujeto pasivo del IVA): así tu cliente ve enseguida que no puede deducirse el impuesto.
Cuándo hay que emitir la factura
Si estás dado de alta en el IVA, tienes 15 días para emitir la factura desde la entrega del bien o la prestación del servicio, o desde el cobro si este llegó antes.
Preguntas frecuentes
¿La factura tiene que ir firmada y sellada?
No. Ni la firma ni el sello están entre los datos obligatorios: la factura es válida sin ellos.
¿Puedo enviar las facturas en PDF por email?
Sí. La factura electrónica equivale a la de papel; lo importante es que tu cliente acepte ese formato y que el contenido no se altere.
¿Cuánto tiempo hay que conservar las facturas?
Los documentos contables se conservan durante diez años a partir del año al que se refieren.
Emite tu factura en un minuto
Faktura365 rellena por ti los datos obligatorios y mantiene la numeración continua.
Entrar en la aplicaciónFuentes
Esta información es de carácter general y no sustituye al asesoramiento fiscal o jurídico.