Cómo facturar en Eslovaquia

El papeleo de aquí no es difícil, simplemente está todo en eslovaco — y la primera factura llega antes de que nadie te haya explicado las palabras que lleva. Esta página recorre el camino entero: cómo conseguir el derecho a facturar, los tres números que todo el mundo confunde y las dos preguntas que cualquier extranjero hace primero.

Primero necesitas el derecho a facturar

Quien emite una factura es una empresa, no una persona. En la práctica eso significa una živnosť (el equivalente eslovaco de ser autónomo) o una s.r.o. (≈ una S.L. española) — casi todo el mundo empieza por la živnosť.

Quién puede darse de alta
Los ciudadanos de la UE, del EEE y de los países de la OCDE se dan de alta en las mismas condiciones que un eslovaco. El resto necesita un permiso de residencia, un certificado de antecedentes penales de su país de origen con apostilla y su traducción jurada.
Dónde
En el Jednotné kontaktné miesto (la ventanilla única) de una oficina de distrito. Es una sola visita; la licencia de actividad suele expedirse en unos días.
Con qué sales de allí
Con la licencia de actividad, un IČO y el alta en el impuesto sobre la renta — la parte tributaria la tramita la oficina por ti y el DIČ llega sin necesidad de una solicitud aparte.

Los tres números que todo el mundo confunde

IČO
Tu identificador como empresa. Ocho dígitos, público, va en todas las facturas que emites.
DIČ
Tu número fiscal a efectos del impuesto sobre la renta. Lo recibes junto con la licencia de actividad.
IČ DPH
El número de IVA eslovaco. Solo lo tienes si estás dado de alta en el IVA — al empezar casi nadie lo está, y entonces ese campo sencillamente no existe en tu factura.

¿Puedo hacer la factura en español?

Sí. La ley eslovaca exige llevar la contabilidad en la lengua oficial, y un documento en otro idioma es admisible siempre que su contenido se entienda. La pega es pequeña, pero real: en una inspección la administración tributaria puede pedirte una traducción al eslovaco.

Por eso aquí el idioma de la factura va separado del idioma de la interfaz: puedes trabajar en el tuyo y aun así imprimir una factura concreta en eslovaco cuando esa sea la opción más tranquila.

Es casi seguro que empiezas sin IVA

Una živnosť nueva no está dada de alta en el IVA. Facturas un importe único, sin base imponible y sin línea de impuesto, hasta que tu facturación supere el umbral — y nadie te avisa cuando eso ocurre, así que conviene tener el acumulado a la vista.

Ejemplo de factura de un neplatiteľ DPH
Ejemplo de factura de un neplatiteľ DPHSin columnas de impuesto y con la nota de que el proveedor no es sujeto pasivo de DPH. Las empresas y los importes son inventados.Abrir en PDF
Ejemplo de factura de un platiteľ DPH
Ejemplo de factura de un platiteľ DPHEl impuesto en cada línea y el resumen por tipos al final. Las empresas y los importes son inventados.Abrir en PDF

Clientes en otro país de la UE

Prestar un servicio a una empresa de otro país de la UE suele exigir registrarse antes según el §7a de la ley del IVA eslovaca (zákon o DPH) — y COMPRARLO también, que es donde pillan a la gente la publicidad, el hosting y las suscripciones de software. Ese registro no te convierte en sujeto pasivo del IVA en Eslovaquia: es una situación aparte, con sus propias obligaciones.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que repercutir IVA en mi primerísima factura?

No. Empiezas sin estar dado de alta en el IVA y facturas sin él. Solo pasa a ser obligatorio cuando tu facturación supera el umbral legal, o si te registras voluntariamente.

Mi cliente es una empresa de Alemania. ¿Qué cambia?

Para un servicio a una empresa de otro país de la UE normalmente te registras antes según el §7a, y la factura no lleva IVA eslovaco: el impuesto lo liquida el cliente en su país. En Eslovaquia sigues sin ser sujeto pasivo del IVA.

¿Hay que hacer algo más después de la licencia de actividad?

El alta en el impuesto sobre la renta la tramita por ti la oficina de actividades económicas. A tu compañía de seguro de salud (zdravotná poisťovňa), en cambio, tienes que comunicarle el inicio de la actividad por separado: eso te toca a ti.

¿Mi factura necesita firma o sello?

No. Ninguno de los dos está entre los datos obligatorios, y una factura sin ellos es perfectamente válida: es una costumbre heredada del papel, no un requisito legal.

Escribe tu primera factura en tu propio idioma

Faktura365 rellena los datos eslovacos a partir de los registros, mantiene la numeración continua y habla doce idiomas — mientras el documento sigue siendo exactamente el que exigen las normas eslovacas.

Entrar en la aplicación

Fuentes

Esta información es de carácter general y no sustituye al asesoramiento fiscal, jurídico o de extranjería. Las normas y los umbrales cambian: contrasta tu caso con una asesoría.