Rechnungen schreiben in der Slowakei
Der Papierkram hier ist nicht schwer, er ist nur komplett auf Slowakisch — und die erste Rechnung kommt, bevor dir jemand die Wörter darauf erklärt hat. Diese Seite geht den ganzen Weg durch: wie du überhaupt das Recht bekommst, Rechnungen zu stellen, die drei Nummern, die alle verwechseln, und die zwei Fragen, die jeder Ausländer zuerst stellt.
Aktualisiert:
Zuerst brauchst du das Recht, Rechnungen zu stellen
Eine Rechnung stellt ein Unternehmen aus, keine Privatperson. In der Praxis heißt das eine Živnosť (slowakisches Gewerbe) oder eine s.r.o. (slowakische GmbH) — die meisten fangen mit der Živnosť an.
- Wer sich anmelden kann
- Staatsangehörige der EU, des EWR und der OECD-Länder melden sich zu denselben Bedingungen an wie ein Slowake. Alle anderen brauchen einen Aufenthaltstitel, einen Strafregisterauszug aus dem Heimatland mit Apostille und dessen beglaubigte Übersetzung.
- Wo
- Beim Jednotné kontaktné miesto, der zentralen Anlaufstelle im Bezirksamt (okresný úrad). Es ist ein einziger Termin; der Gewerbeschein selbst wird meist innerhalb weniger Tage ausgestellt.
- Womit du wieder herauskommst
- Mit dem Gewerbeschein, einer IČO und der Registrierung für die Einkommensteuer — den steuerlichen Teil erledigt das Amt für dich, und die DIČ kommt ohne eigenen Antrag.
Die drei Nummern, die alle verwechseln
- IČO
- Deine Unternehmenskennung. Acht Ziffern, öffentlich, auf jeder Rechnung, die du ausstellst.
- DIČ
- Deine Steuernummer für die Einkommensteuer. Sie kommt zusammen mit dem Gewerbeschein.
- IČ DPH
- Die MwSt.-Nummer. Die hast du nur, wenn du für die MwSt. registriert bist — am Anfang sind das die wenigsten, und dann gibt es dieses Feld auf deiner Rechnung schlicht nicht.
Darf ich die Rechnung auf Deutsch schreiben?
Ja. Das slowakische Recht verlangt, die Buchhaltung in der Staatssprache zu führen, und ein Beleg in einer anderen Sprache ist zulässig, solange sein Inhalt verständlich ist. Der Haken ist klein, aber real: Bei einer Prüfung kann das Finanzamt eine slowakische Übersetzung davon verlangen.
Deshalb sind hier die Sprache der Rechnung und die Sprache der Oberfläche getrennt — du kannst in deiner eigenen Sprache arbeiten und eine bestimmte Rechnung trotzdem auf Slowakisch ausdrucken, wenn das die ruhigere Variante ist.
Du fängst mit ziemlicher Sicherheit ohne MwSt. an
Eine neue Živnosť ist kein MwSt.-Zahler. Du stellst einen einzigen Betrag in Rechnung, ohne Bemessungsgrundlage und ohne Steuerzeile, bis dein Umsatz die Grenze überschreitet — und niemand warnt dich, wenn es so weit ist. Die laufende Summe im Blick zu behalten lohnt sich.
Kunden in einem anderen EU-Land
Eine Dienstleistung an ein Unternehmen anderswo in der EU bedeutet in der Regel zuerst eine Registrierung nach §7a des MwSt.-Gesetzes (zákon o DPH) — und der EINKAUF einer solchen Leistung genauso, woran Werbung, Hosting und Software-Abos die Leute stolpern lassen. Diese Registrierung macht dich im Inland nicht zum MwSt.-Zahler; sie ist ein eigener Status mit eigenen Pflichten.
Häufige Fragen
Muss ich auf meiner allerersten Rechnung MwSt. ausweisen?
Nein. Du startest als Nicht-Zahler und stellst ohne MwSt. in Rechnung. Pflicht wird es erst, wenn dein Umsatz die gesetzliche Grenze überschreitet — oder wenn du dich freiwillig registrierst.
Mein Kunde ist eine Firma in Deutschland. Was ändert sich?
Für eine Dienstleistung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land registrierst du dich in der Regel zuerst nach §7a, und auf der Rechnung steht keine slowakische MwSt. — die Steuer rechnet der Kunde in seinem Land ab. Im Inland bist du damit weiterhin kein MwSt.-Zahler.
Ist nach dem Gewerbeschein noch etwas zu erledigen?
Die Registrierung für die Einkommensteuer übernimmt das slowakische Gewerbeamt (živnostenský úrad) für dich. Deiner Krankenkasse (zdravotná poisťovňa) musst du den Beginn der Selbstständigkeit allerdings selbst melden — diese Meldung liegt bei dir.
Braucht meine Rechnung eine Unterschrift oder einen Stempel?
Nein. Weder das eine noch das andere gehört zu den Pflichtangaben, und eine Rechnung ohne sie ist vollkommen gültig — eine Gewohnheit aus Papierzeiten, keine gesetzliche Anforderung.
Schreib deine erste Rechnung in deiner eigenen Sprache
Faktura365 füllt die slowakischen Angaben aus den Registern aus, hält den Nummernkreis lückenlos und spricht zwölf Sprachen — der Beleg selbst bleibt dabei genau so, wie es die slowakischen Vorschriften verlangen.
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Diese Informationen sind allgemeiner Natur und ersetzen keine Steuer-, Rechts- oder Aufenthaltsberatung. Regeln und Grenzwerte ändern sich — prüfe deine Situation mit einer Steuerberatung.