Ako fakturovať na Slovensku
Papierovačky tu nie sú ťažké, len sú celé po slovensky — a prvá faktúra príde skôr, než niekto stihne vysvetliť slová na nej. Táto stránka prechádza celú cestu: ako vôbec získať právo fakturovať, tri čísla, ktoré si všetci mýlia, a dve otázky, ktoré cudzinec položí ako prvé.
Aktualizované:
Najprv treba právo fakturovať
Faktúru vystavuje podnikateľ, nie osoba. V praxi to znamená živnosť alebo s.r.o. — väčšina začína živnosťou.
- Kto sa môže zaregistrovať
- Občania EÚ, EHP a krajín OECD sa registrujú za rovnakých podmienok ako Slovák. Ostatní potrebujú pobyt, výpis z registra trestov z domovskej krajiny s apostilou a jeho úradný preklad.
- Kde
- Na Jednotnom kontaktnom mieste na okresnom úrade. Je to jedna návšteva; živnostenské oprávnenie býva vydané do niekoľkých dní.
- S čím odídete
- So živnostenským oprávnením, IČO a registráciou na daň z príjmov — daňovú časť úrad vybaví za vás a DIČ príde bez samostatnej žiadosti.
Tri čísla, ktoré si všetci mýlia
- IČO
- Identifikátor podnikateľa. Osem číslic, verejný, patrí na každú vystavenú faktúru.
- DIČ
- Daňové číslo pre daň z príjmov. Dostanete ho spolu so živnosťou.
- IČ DPH
- Číslo platiteľa DPH. Máte ho len vtedy, ak ste pre DPH registrovaný — začínajúci podnikateľ spravidla nie je a toto pole na jeho faktúre jednoducho nie je.
Smiem faktúru vyhotoviť po anglicky?
Áno. Zákon vyžaduje viesť účtovníctvo v štátnom jazyku a doklad v cudzom jazyku je prípustný, pokiaľ je jeho obsah zrozumiteľný. Háčik je malý, ale skutočný: pri kontrole vás daňový úrad môže požiadať o jeho preklad do slovenčiny.
Preto je tu jazyk faktúry oddelený od jazyka rozhrania — môžete pracovať vo svojom jazyku a konkrétnu faktúru aj tak vytlačiť po slovensky, keď je to pokojnejšie riešenie.
Takmer isto začínate bez DPH
Nová živnosť nie je platiteľom DPH. Fakturujete jednu sumu, bez základu dane a bez riadku s daňou, kým obrat neprekročí hranicu — a nikto vás na to neupozorní, takže priebežný súčet sa oplatí sledovať.
Klienti v inej krajine EÚ
Dodanie služby podnikateľovi inde v EÚ spravidla znamená najprv registráciu podľa §7a — a rovnako aj jej NÁKUP, na čom sa potkýna reklama, hosting či predplatné softvéru. Táto registrácia z vás doma platiteľa DPH nerobí; je to samostatný stav s vlastnými povinnosťami.
Časté otázky
Musím na úplne prvej faktúre účtovať DPH?
Nie. Začínate ako neplatiteľ a fakturujete bez DPH. Povinnosťou sa to stáva až po prekročení zákonnej hranice obratu, prípadne ak sa zaregistrujete dobrovoľne.
Môj klient je firma v Nemecku. Čo sa mení?
Pri službe pre podnikateľa v inej krajine EÚ sa spravidla najprv registrujete podľa §7a a na faktúre nie je slovenská DPH — daň si vysporiada odberateľ vo svojej krajine. Doma tým platiteľom DPH nie ste.
Treba po živnosti ešte niečo zariadiť?
Registráciu na daň z príjmov vybaví živnostenský úrad. Zdravotnej poisťovni však musíte začiatok podnikania oznámiť samostatne — to je na vás.
Musí byť faktúra podpísaná alebo opečiatkovaná?
Nie. Ani jedno nepatrí medzi povinné náležitosti a faktúra bez nich je úplne platná — je to zvyk z papierových čias, nie požiadavka zákona.
Napíšte prvú faktúru vo svojom jazyku
Faktura365 doplní slovenské údaje z registrov, udrží číselný rad súvislý a hovorí dvanástimi jazykmi — samotný doklad pritom zostáva presne taký, aký vyžadujú slovenské pravidlá.
Prihlásiť sa do aplikácieZdroje
Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú daňové, právne ani pobytové poradenstvo. Pravidlá a hranice sa menia — svoju situáciu si overte u účtovníčky.