Vzor faktúry: čo na nej nesmie chýbať

Faktúra nie je len súpis položiek — zákon presne určuje, čo na nej musí byť. Nižšie nájdete povinné náležitosti pre živnostníkov a s.r.o., zvlášť pre platiteľov a neplatiteľov DPH.

Povinné náležitosti faktúry platiteľa DPH

Vyplývajú z §74 ods. 1 zákona o DPH.

Dodávateľ
Meno a priezvisko alebo názov, adresa sídla či miesta podnikania a IČ DPH.
Odberateľ
Meno alebo názov, adresa a jeho IČ DPH.
Poradové číslo faktúry
Číselný rad musí byť súvislý a nesmie sa opakovať.
Dátum dodania
Deň dodania tovaru alebo služby, ak sa líši od dátumu vyhotovenia.
Dátum vyhotovenia
Deň, kedy bola samotná faktúra vystavená.
Druh a množstvo
Množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh služby.
Základ dane a jednotková cena
Základ dane pre každú sadzbu, jednotková cena bez dane a zľavy, ak nie sú v nej zahrnuté.
Sadzba dane
Uplatnená sadzba DPH alebo odkaz na oslobodenie od dane.
Výška dane
Suma DPH v eurách.
Slovná informácia
Napríklad „prenesenie daňovej povinnosti“ alebo „vyhotovenie faktúry odberateľom“, ak sa uplatňujú.
Ukážka faktúry platiteľa DPH
Ukážka faktúry platiteľa DPHDPH pri každej položke a rekapitulácia sadzieb na konci. Firmy aj sumy sú vymyslené.Otvoriť ako PDF

Faktúra bez DPH

Ak nie ste platiteľom DPH, daň na faktúre neuvádzate. Faktúra je bežný účtovný doklad a identifikuje obe strany podľa Obchodného zákonníka: obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, IČO a označenie registra, v ktorom ste zapísaní (živnostenský alebo obchodný register).

Oplatí sa doplniť poznámku „Nie som platiteľ DPH“ — odberateľ tak hneď vidí, že si nemôže odpočítať daň.

Ukážka faktúry neplatiteľa DPH
Ukážka faktúry neplatiteľa DPHBez stĺpcov DPH a s poznámkou, že dodávateľ nie je platiteľom DPH. Firmy aj sumy sú vymyslené.Otvoriť ako PDF

Dokedy treba faktúru vystaviť

Platiteľ DPH má na vyhotovenie faktúry 15 dní odo dňa dodania tovaru alebo služby, prípadne odo dňa prijatia platby, ak prišla skôr.

Časté otázky

Musí byť faktúra podpísaná a opečiatkovaná?

Nie. Podpis ani pečiatka nepatria medzi povinné náležitosti — faktúra je platná aj bez nich.

Môžem posielať faktúry v PDF e-mailom?

Áno. Elektronická faktúra je rovnocenná s papierovou; podstatné je, aby odberateľ s takouto formou súhlasil a aby obsah zostal nezmenený.

Ako dlho treba faktúry archivovať?

Účtovné doklady sa uchovávajú desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.

Vystavte faktúru za minútu

Faktura365 doplní povinné náležitosti za vás a udrží číselný rad súvislý.

Prihlásiť sa do aplikácie

Zdroje

Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú daňové ani právne poradenstvo.