发票模板:一张发票上不能缺少什么

发票不只是一份货物和服务清单——法律明确规定了上面必须出现哪些内容。这里说的是斯洛伐克发票(faktúra),即斯洛伐克法律下的增值税(DPH)法定凭证;它不是中国税务机关监制的发票,也不能用于国内抵扣。以下按增值税纳税人和非纳税人,分别列出个体经营执照(Živnosť)和有限责任公司(s.r.o.)的必备内容。

增值税纳税人发票的必备内容

依据斯洛伐克增值税法第 74 条第 1 款。

销售方
姓名或商号名称、注册地或经营地点的地址,以及增值税号(IČ DPH)。
购买方
姓名或名称、地址及其增值税号。
发票流水号
编号必须连续,且不得重复。
交付日期
货物交付或服务提供的日期,如果它与开票日期不同。
开票日期
发票本身开具的日期。
种类与数量
所交付货物的数量和种类,或服务的范围和种类。
不含税金额与单价
按各档税率分列的不含税金额、不含税单价,以及未计入其中的折扣。
税率
所适用的税率,或者免税依据的说明。
税额
以欧元表示的税款金额。
法定文字说明
例如“prenesenie daňovej povinnosti”(税负转移给购买方)或“vyhotovenie faktúry odberateľom”(由购买方代开发票),在适用这些规则时须注明。
DPH 纳税人的发票示例
DPH 纳税人的发票示例每一行都列出税额,末尾按税率汇总。公司名称和金额均为虚构。打开 PDF

不含增值税的发票

如果您不是增值税纳税人(platiteľ DPH),发票上就不列示增值税。这时发票是普通的会计凭证,需要按《商法典》标明双方:商号名称、注册地或经营地点、公司注册号(IČO),以及您登记所在的注册机构(个体经营登记册 živnostenský register 或商业登记册 Obchodný register)。

建议加上一句“Nie som platiteľ DPH”(我不是增值税纳税人)——购买方一眼就能看出这笔税不能抵扣。

非 DPH 纳税人的发票示例
非 DPH 纳税人的发票示例没有税额栏,并注明供应商不是 DPH 纳税人。公司名称和金额均为虚构。打开 PDF

发票必须在什么时候开出

增值税纳税人应在货物交付或服务提供之日起 15 天内开具发票;如果款项先到账,则从收款之日起算。

常见问题

发票必须签字盖章吗?

不需要。签字和印章都不属于必备内容——没有它们,发票同样有效。

可以用邮件发送 PDF 发票吗?

可以。电子发票与纸质发票具有同等效力;关键在于购买方同意采用这种形式,并且内容保持不变。

发票需要保存多久?

会计凭证需要在其所涉年度之后再保存十年。

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资料来源

以上信息仅供一般参考,不能替代税务或法律咨询。