Mẫu hóa đơn: những nội dung không được thiếu
Hóa đơn không chỉ là bảng liệt kê hàng hóa, dịch vụ — luật quy định rõ trên đó phải có những gì. Dưới đây là các nội dung bắt buộc tại Slovakia dành cho Živnosť (giấy phép kinh doanh cá thể, tương tự hộ kinh doanh) và s.r.o. (công ty TNHH theo luật Slovakia), tách riêng cho người nộp thuế GTGT và người không nộp thuế.
Cập nhật:
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn của người nộp thuế GTGT
Theo §74 khoản 1 Luật thuế GTGT của Slovakia.
- Bên bán
- Họ tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hay địa điểm kinh doanh và IČ DPH (mã số thuế GTGT).
- Bên mua
- Họ tên hoặc tên doanh nghiệp, địa chỉ và IČ DPH của họ.
- Số thứ tự hóa đơn
- Dải số hóa đơn phải liên tục và không được trùng lặp.
- Ngày giao hàng
- Ngày giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, nếu khác với ngày lập hóa đơn.
- Ngày lập
- Ngày bản thân hóa đơn được lập.
- Chủng loại và số lượng
- Số lượng và chủng loại hàng hóa đã giao, hoặc phạm vi và loại dịch vụ.
- Tiền chưa thuế và đơn giá
- Tiền chưa thuế theo từng mức thuế suất, đơn giá chưa thuế và các khoản chiết khấu chưa được tính vào đó.
- Thuế suất
- Thuế suất áp dụng, hoặc dẫn chiếu đến trường hợp được miễn thuế.
- Tiền thuế GTGT
- Số tiền thuế tính bằng euro.
- Ghi chú bắt buộc theo quy định
- Ví dụ “prenesenie daňovej povinnosti” (chuyển nghĩa vụ thuế sang bên mua) hoặc “vyhotovenie faktúry odberateľom” (bên mua tự lập hóa đơn), khi các quy định này được áp dụng.

Hóa đơn không có thuế GTGT
Nếu bạn không phải là platiteľ DPH (người nộp thuế GTGT), bạn không ghi thuế trên hóa đơn. Khi đó hóa đơn là chứng từ kế toán thông thường và phải xác định được cả hai bên theo Bộ luật Thương mại: tên doanh nghiệp, trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, IČO (mã số doanh nghiệp) và cơ quan đăng ký nơi bạn được ghi danh (živnostenský register — sổ đăng ký kinh doanh cá thể, hoặc Obchodný register — sổ đăng ký thương mại).
Nên ghi thêm dòng “Nie som platiteľ DPH” (Tôi không phải người nộp thuế GTGT) — bên mua sẽ thấy ngay rằng họ không được khấu trừ thuế.

Khi nào phải lập hóa đơn
Người nộp thuế GTGT có 15 ngày để lập hóa đơn, tính từ ngày giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, hoặc từ ngày nhận được thanh toán nếu khoản thanh toán đến trước.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn có bắt buộc phải ký và đóng dấu không?
Không. Chữ ký và con dấu đều không nằm trong các nội dung bắt buộc — hóa đơn vẫn có hiệu lực khi không có chúng.
Tôi có thể gửi hóa đơn dạng PDF qua email không?
Được. Hóa đơn điện tử có giá trị ngang với hóa đơn giấy; điều quan trọng là bên mua đồng ý với hình thức này và nội dung hóa đơn không bị thay đổi.
Phải lưu trữ hóa đơn trong bao lâu?
Chứng từ kế toán được lưu trữ mười năm tiếp theo sau năm mà chúng liên quan tới.
Lập hóa đơn chỉ trong một phút
Faktura365 điền sẵn các nội dung bắt buộc giúp bạn và giữ cho dải số hóa đơn luôn liên tục.
Mở ứng dụngNguồn
Thông tin trên mang tính tổng quát và không thay thế cho tư vấn thuế hay tư vấn pháp lý.