Hóa đơn không có thuế GTGT: cần ghi những gì
Phần lớn người kinh doanh theo Živnosť bắt đầu khi chưa phải người nộp thuế GTGT, và hóa đơn của họ đúng là đơn giản hơn: không tách tiền chưa thuế, không thuế suất, không tiền thuế. Vậy trên hóa đơn vẫn phải có gì, viết gì thay cho dòng thuế và khi nào thì hết — xem bên dưới.
Cập nhật:
Hóa đơn phải có những gì
Người không nộp thuế GTGT không lập hóa đơn theo §74 của luật DPH (zákon o DPH). Hóa đơn là chứng từ kế toán thông thường và xác định cả hai bên theo Obchodný zákonník, tức Bộ luật Thương mại Slovakia.
- Bạn — bên bán
- Tên doanh nghiệp, trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh và IČO.
- Sổ đăng ký của bạn
- Bạn được ghi danh ở đâu — živnostenský register với Živnosť, Obchodný register với s.r.o. — kèm số đăng ký.
- Bên mua
- Tên, địa chỉ và IČO. Nếu họ là platiteľ DPH thì ghi thêm IČ DPH.
- Số thứ tự
- Thuộc một dải số liên tục và không lặp lại.
- Ngày tháng
- Ngày lập, và ngày giao hàng nếu khác ngày lập.
- Bạn đã cung cấp gì
- Mô tả và số lượng hàng hóa, hoặc phạm vi dịch vụ.
- Giá
- Một con số duy nhất. Không tiền chưa thuế, không thuế suất, không tiền thuế — bạn không thu khoản nào.
- Thanh toán thế nào
- IBAN, variabilný symbol và hạn thanh toán. Luật không bắt buộc, nhưng hóa đơn thiếu chúng thường bị trả chậm.
Viết gì thay cho dòng thuế GTGT
Luật không bắt buộc, nhưng nếu bỏ trống thì kế toán của bên mua sẽ gọi điện tìm khoản thuế mà họ không khấu trừ được. Một dòng là xong.
Nie som platiteľom DPH. — hãy ghi đúng như vậy, bằng tiếng Slovak, kể cả khi phần còn lại của hóa đơn viết bằng ngôn ngữ khác.
Khi nào bạn không còn được miễn
Doanh thu được tính theo NĂM DƯƠNG LỊCH — không phải mười hai tháng gần nhất như trước đây.
- Doanh thu trên 50 000 €
- Bạn trở thành người nộp thuế GTGT từ ngày 1 tháng 1 năm sau, và có năm ngày làm việc kể từ khi vượt ngưỡng để nộp đơn đăng ký.
- Doanh thu trên 62 500 €
- Bạn trở thành người nộp thuế ngay trong ngày cung cấp làm vượt ngưỡng — không phải chờ sang năm. Từ lần cung cấp đó, bạn xuất hóa đơn có thuế GTGT.
Con số này bạn phải tự theo dõi
Không ai nhắc bạn. Cơ quan thuế không theo dõi doanh thu giúp bạn, và nếu vượt ngưỡng mà không để ý, bạn sẽ có những hóa đơn đã lập không có thuế GTGT trong khi lẽ ra phải có. Hãy để tổng lũy kế trước mắt — đó cũng là một lý do ứng dụng này cộng hóa đơn giúp bạn.
Câu hỏi thường gặp
Chưa nộp thuế GTGT thì có cần IČ DPH không?
Không. Bạn có IČO, và có DIČ khi đã đăng ký thuế thu nhập. IČ DPH chỉ được cấp khi đăng ký DPH — hãy bỏ hẳn trường này khỏi hóa đơn.
Chưa nộp thuế GTGT thì có xuất hóa đơn ra nước ngoài được không?
Được, nhưng khi cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp ở nước EU khác thì thường phải đăng ký trước theo §7a. Việc đăng ký đó không biến bạn thành platiteľ DPH trên các hóa đơn trong nước — đó là một trạng thái khác.
Tôi mua quảng cáo trên Google hoặc Meta. Điều đó có liên quan đến tôi không?
Có, và đây chính là nửa mà nhiều người bỏ sót. Việc NHẬN dịch vụ từ một doanh nghiệp ở nước EU khác cũng làm phát sinh nghĩa vụ đăng ký theo §7a — quảng cáo, hosting và thuê bao phần mềm đều tính. Bạn vẫn không trở thành platiteľ DPH, nhưng phải nộp thuế cho khoản mua đó và không được khấu trừ.
Bên mua có phiền vì hóa đơn không có thuế GTGT không?
Người nộp thuế GTGT không khấu trừ được gì từ hóa đơn của bạn, nên giá của bạn là chi phí cuối cùng đối với họ. Biết điều đó khi thương lượng giá thì tốt, nhưng đây không phải lỗi của hóa đơn.
Vượt 50 000 € là phải đăng ký ngay sao?
Bạn nộp đơn trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi vượt ngưỡng, nhưng chỉ trở thành người nộp thuế từ ngày 1 tháng 1 năm sau. Trên 62 500 € thì việc đó xảy ra ngay, đúng ngày cung cấp đó.
Lập hóa đơn không có thuế GTGT
Faktura365 biết bạn chưa nộp thuế GTGT — bỏ các cột thuế và tự thêm dòng ghi chú cho bạn.
Mở ứng dụngNguồn
Thông tin mang tính khái quát và không thay thế tư vấn thuế hay pháp lý. Ngưỡng và nghĩa vụ có thể thay đổi — hãy kiểm tra tình huống của bạn với kế toán.