Hóa đơn điện tử từ năm 2027: những gì thay đổi tại Slovakia
Slovakia đã thông qua luật 385/2025, đưa quy định bắt buộc về hóa đơn điện tử vào Luật thuế GTGT (zákon o DPH). Đây không phải là quy định về việc gửi file PDF qua email — hóa đơn điện tử là dữ liệu có cấu trúc, được trao đổi qua nhà cung cấp dịch vụ được chứng nhận. Dưới đây là việc này liên quan đến ai, từ khi nào và nên làm gì trước thời hạn.
Cập nhật:
Việc này liên quan đến ai
- Người nộp thuế GTGT
- Từ năm 2027 họ phải LẬP hóa đơn điện tử cho các giao dịch trong nước với doanh nghiệp và với cơ quan nhà nước (B2B và B2G).
- Người không nộp thuế GTGT
- Trong giai đoạn đầu họ chưa phải lập hóa đơn điện tử, nhưng phải có khả năng NHẬN hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp là người nộp thuế GTGT. Điều này áp dụng với phần lớn những người kinh doanh theo Živnosť.
- Những đối tượng còn lại, muộn hơn
- Từ giữa năm 2030, nghĩa vụ này mở rộng sang các đối tượng chịu thuế còn lại và sang các giao dịch xuyên biên giới trong EU.
Các mốc thời hạn
- 2026
- Giai đoạn tự nguyện: ai muốn thì có thể bắt đầu trao đổi hóa đơn điện tử trước khi nghĩa vụ bắt đầu.
- 01/01/2027
- Các giao dịch trong nước B2B và B2G của người nộp thuế GTGT bắt buộc phải lập hóa đơn bằng đường điện tử, theo một định dạng có cấu trúc thống nhất.
- 01/07/2030
- Nghĩa vụ mở rộng sang các đối tượng chịu thuế còn lại và sang các giao dịch xuyên biên giới trong EU.
Hóa đơn điện tử thực chất là gì
Hóa đơn điện tử là một tệp có cấu trúc — dữ liệu mà máy có thể đọc và hạch toán tự động, chứ không phải hình ảnh của một tờ chứng từ. Nó không đi qua email mà qua nhà cung cấp dịch vụ truyền nhận được chứng nhận, và cơ quan thuế nhận được dữ liệu ngay trên đường truyền đó. Slovakia xây dựng hệ thống này trên mạng lưới Peppol, với sự tham gia của Finančná správa (cơ quan thuế Slovakia) vào quá trình trao đổi.
File PDF gửi qua email KHÔNG phải là hóa đơn điện tử theo nghĩa của các quy định mới, dù nội dung của nó có chính xác đến đâu.
Nên làm gì ngay bây giờ
Không cần vội mua sắm gì — các chi tiết kỹ thuật vẫn đang được hoàn thiện. Những việc đáng làm ngay từ hôm nay:
- Kiểm tra xem bạn là người nộp thuế GTGT theo §4 hay chỉ đăng ký theo §7 / §7a — giai đoạn đầu áp dụng cho nhóm thứ nhất.
- Giữ dữ liệu khách hàng luôn gọn gàng, chính xác: hóa đơn điện tử được gửi đến theo mã định danh, chứ không dựa vào việc có người ở đầu bên kia đọc nó.
- Hỏi kế toán của bạn xem họ định nhận hóa đơn điện tử bằng cách nào, để hệ thống của hai bên không lệch nhau.
- Theo dõi giai đoạn tự nguyện — thử trước thời hạn vẫn rẻ hơn là phát hiện ra vấn đề vào tháng 1 năm 2027.
Câu hỏi thường gặp
Tôi không phải người nộp thuế GTGT. Việc này có liên quan đến tôi không?
Trong giai đoạn đầu bạn chưa phải lập hóa đơn điện tử, nhưng bạn phải có khả năng nhận hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp là người nộp thuế GTGT. Từ giữa năm 2030, nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử sẽ mở rộng thêm.
Tôi có thể tiếp tục gửi file PDF không?
Với những giao dịch thuộc phạm vi nghĩa vụ thì không. Ngoài phạm vi đó, PDF vẫn hoàn toàn ổn — ví dụ hóa đơn cho khách hàng là cá nhân.
Faktura365 có hỗ trợ hóa đơn điện tử không?
Có, chúng tôi đang chuẩn bị cho việc đó. Lập hóa đơn vẫn sẽ miễn phí; chỉ việc gửi hóa đơn điện tử mới thu phí, và chỉ ở mức tượng trưng, vì việc truyền nhận qua nhà cung cấp được chứng nhận cũng khiến chúng tôi tốn chi phí.
Các quy tắc kỹ thuật chi tiết hiện ở trạng thái nào?
Một phần của quá trình triển khai vẫn đang được quy định cụ thể hơn. Trang này được cập nhật khi các quy tắc dần ổn định — ngày ở trên cho biết lần rà soát gần nhất.
Hôm nay cứ lập hóa đơn như bình thường, và sẵn sàng cho năm 2027
Faktura365 giữ hóa đơn, khách hàng và dải số hóa đơn của bạn ở cùng một nơi — nền tảng để dựng nên hóa đơn điện tử sau này.
Mở ứng dụngNguồn
Thông tin trên mang tính tổng quát, phản ánh tình trạng quy định tại thời điểm ghi ở trên và không thay thế cho tư vấn thuế hay tư vấn pháp lý.