Cách lập hóa đơn tại Slovakia
Thủ tục giấy tờ ở đây không khó, chỉ là toàn bộ đều bằng tiếng Slovak — và hóa đơn đầu tiên đến trước khi có ai kịp giải thích những chữ ghi trên đó. Trang này đi hết cả chặng đường: làm sao để có quyền lập hóa đơn, ba con số mà ai cũng nhầm, và hai câu hỏi mà người nước ngoài nào cũng hỏi trước tiên.
Cập nhật:
Trước hết bạn cần quyền lập hóa đơn
Hóa đơn do một cơ sở kinh doanh phát hành, không phải do cá nhân. Trên thực tế nghĩa là Živnosť (giấy phép kinh doanh cá thể, tương tự hộ kinh doanh) hoặc s.r.o. (công ty TNHH theo luật Slovakia) — hầu hết mọi người bắt đầu bằng Živnosť.
- Ai được đăng ký
- Công dân các nước EU, EEA và OECD đăng ký với cùng điều kiện như người Slovak. Những người còn lại cần giấy phép cư trú, phiếu lý lịch tư pháp từ nước mình có dấu apostille và bản dịch công chứng của phiếu đó.
- Đăng ký ở đâu
- Tại Jednotné kontaktné miesto, tức điểm tiếp nhận một cửa đặt trong văn phòng quận (okresný úrad). Chỉ cần đến một lần; bản thân giấy phép Živnosť thường được cấp trong vài ngày.
- Bạn ra về với những gì
- Giấy phép Živnosť, một mã IČO và việc đăng ký thuế thu nhập — phần thuế do cơ quan làm giúp bạn, và DIČ sẽ về mà không cần nộp đơn riêng.
Ba con số mà ai cũng nhầm
- IČO
- Mã định danh cơ sở kinh doanh của bạn. Tám chữ số, công khai, có mặt trên mọi hóa đơn bạn lập.
- DIČ
- Mã số thuế của bạn cho thuế thu nhập. Bạn nhận được cùng với giấy phép Živnosť.
- IČ DPH
- Mã số thuế GTGT. Bạn chỉ có nó nếu đã đăng ký nộp thuế GTGT — người mới bắt đầu thường chưa có, và khi đó trường này đơn giản là không tồn tại trên hóa đơn của bạn.
Tôi có được lập hóa đơn bằng tiếng Việt không?
Được. Luật Slovakia yêu cầu ghi sổ kế toán bằng ngôn ngữ quốc gia, còn chứng từ bằng ngôn ngữ khác vẫn được chấp nhận miễn là nội dung của nó dễ hiểu. Điểm vướng thì nhỏ nhưng có thật: khi thanh tra, cơ quan thuế có thể yêu cầu bạn nộp bản dịch sang tiếng Slovak.
Vì vậy ở đây ngôn ngữ của hóa đơn tách khỏi ngôn ngữ của giao diện — bạn làm việc bằng ngôn ngữ của mình mà vẫn in riêng một hóa đơn nào đó bằng tiếng Slovak, khi như thế yên tâm hơn.
Gần như chắc chắn bạn bắt đầu mà chưa có thuế GTGT
Một Živnosť mới không phải người nộp thuế GTGT. Bạn xuất một con số duy nhất, không tách tiền chưa thuế và không có dòng thuế, cho đến khi doanh thu vượt ngưỡng — và không ai báo cho bạn lúc đó, nên tổng lũy kế rất đáng để mắt tới.
Khách hàng ở nước EU khác
Cung cấp dịch vụ cho một doanh nghiệp ở nước EU khác thường có nghĩa là phải đăng ký trước theo §7a của luật thuế GTGT Slovakia (zákon o DPH) — và việc MUA một dịch vụ như vậy cũng thế, đây là chỗ quảng cáo, hosting và thuê bao phần mềm hay làm người ta vấp. Việc đăng ký đó không biến bạn thành người nộp thuế GTGT trong nước; đó là một trạng thái riêng với nghĩa vụ riêng.
Câu hỏi thường gặp
Ngay hóa đơn đầu tiên tôi đã phải tính thuế GTGT chưa?
Chưa. Bạn bắt đầu với tư cách người không nộp thuế và xuất hóa đơn không có thuế GTGT. Chỉ khi doanh thu vượt ngưỡng luật định thì việc đó mới bắt buộc, hoặc khi bạn tự nguyện đăng ký.
Khách của tôi là một công ty ở Đức. Có gì thay đổi?
Với dịch vụ cho doanh nghiệp ở nước EU khác, thông thường bạn đăng ký trước theo §7a, và hóa đơn không có thuế GTGT Slovakia — bên mua tự kê khai thuế ở nước họ. Trong nước bạn vẫn không phải người nộp thuế GTGT.
Sau khi có giấy phép Živnosť còn phải làm gì nữa không?
Việc đăng ký thuế thu nhập do cơ quan cấp phép làm giúp bạn. Nhưng công ty bảo hiểm y tế (zdravotná poisťovňa) thì bạn phải tự thông báo riêng rằng mình đã bắt đầu kinh doanh — phần thông báo đó thuộc về bạn.
Hóa đơn của tôi có cần chữ ký hay con dấu không?
Không. Cả hai đều không nằm trong các nội dung bắt buộc, và hóa đơn thiếu chúng vẫn hoàn toàn có hiệu lực — đó là thói quen còn lại từ thời giấy tờ, không phải yêu cầu của luật.
Viết hóa đơn đầu tiên bằng chính ngôn ngữ của bạn
Faktura365 điền các thông tin Slovakia lấy từ sổ đăng ký, giữ dải số hóa đơn liên tục và nói được mười hai ngôn ngữ — trong khi bản thân chứng từ vẫn đúng như quy định Slovakia yêu cầu.
Mở ứng dụngNguồn
Thông tin mang tính khái quát và không thay thế tư vấn thuế, pháp lý hay cư trú. Quy định và ngưỡng có thể thay đổi — hãy kiểm tra tình huống của bạn với kế toán.