Як виставляти рахунки у Словаччині
Паперова частина тут нескладна — вона просто вся словацькою, і перший рахунок просять раніше, ніж хтось пояснить написані на ньому слова. Ця сторінка проходить увесь шлях: як узагалі отримати право виставляти рахунки, три номери, які всі плутають, і два запитання, які іноземець ставить першими.
Оновлено:
Спершу потрібне право виставляти рахунки
Рахунок виставляє підприємець, а не приватна особа. На практиці це živnosť (аналог ФОП) або s.r.o. (аналог ТОВ) — більшість починає з živnosť.
- Хто може зареєструватися
- Громадяни ЄС, ЄЕП і країн ОЕСР реєструються на тих самих умовах, що й словак. Решті потрібен дозвіл на проживання, довідка про несудимість із країни походження з апостилем і її засвідчений переклад.
- Де
- У Jednotné kontaktné miesto — єдиному контактному місці при районній адміністрації (okresný úrad). Це один візит; сам дозвіл на živnosť зазвичай видають за кілька днів.
- З чим ви звідти вийдете
- З дозволом на živnosť, номером IČO і реєстрацією з податку на доходи — податкову частину адміністрація оформлює за вас, і DIČ надходить без окремої заяви.
Три номери, які всі плутають
- IČO
- Ваш ідентифікатор як підприємця. Вісім цифр, публічний, зазначається на кожному виставленому рахунку.
- DIČ
- Ваш податковий номер для податку на доходи. Ви отримуєте його разом із дозволом на živnosť.
- IČ DPH
- Номер платника ПДВ. Він є лише в того, хто зареєстрований платником ПДВ, — на початку зазвичай ні, і тоді цього поля у вашому рахунку просто немає.
Чи можна скласти рахунок українською?
Так. Словацький закон вимагає вести бухгалтерський облік державною мовою, а документ іншою мовою прийнятний, доки його зміст зрозумілий. Застереження невелике, але справжнє: під час перевірки податкова може попросити його переклад словацькою.
Саме тому мова рахунку тут відокремлена від мови інтерфейсу — ви можете працювати своєю мовою й усе одно роздрукувати конкретний рахунок словацькою, коли так спокійніше.
Майже напевно ви починаєте без ПДВ
Нова živnosť не є платником ПДВ. Ви виставляєте одну суму, без бази оподаткування і без рядка з податком, доки оборот не перевищить межу, — і ніхто вас про це не попередить, тож поточну суму варто тримати перед очима.
Замовники з іншої країни ЄС
Надання послуги підприємцю з іншої країни ЄС зазвичай означає попередню реєстрацію за §7a закону про ПДВ (zákon o DPH) — і так само її ПРИДБАННЯ, на чому спотикаються реклама, хостинг і передплата на софт. Платником ПДВ усередині країни ця реєстрація вас не робить: це окремий статус із власними обов’язками.
Часті запитання
Чи треба нараховувати ПДВ уже в найпершому рахунку?
Ні. Ви починаєте як неплатник і виставляєте рахунки без ПДВ. Обов’язок виникає лише після перевищення встановленої законом межі обороту — або якщо ви зареєструєтеся добровільно.
Мій замовник — компанія в Німеччині. Що змінюється?
Для послуги підприємцю з іншої країни ЄС ви зазвичай спершу реєструєтеся за §7a, і словацького ПДВ у рахунку немає — податок розраховує замовник у своїй країні. Платником ПДВ у Словаччині ви при цьому не стаєте.
Чи треба щось іще після отримання živnosť?
Реєстрацію з податку на доходи адміністрація оформлює за вас. А от свою медичну страхову (zdravotná poisťovňa) про початок підприємницької діяльності треба повідомити окремо — це на вас.
Чи потрібні на рахунку підпис і печатка?
Ні. Ані те, ані інше не належить до обов’язкових реквізитів, і рахунок без них цілком дійсний — це звичка з паперових часів, а не вимога закону.
Складіть перший рахунок своєю мовою
Faktura365 підставить словацькі реквізити з реєстрів, збереже безперервну нумерацію і говорить дванадцятьма мовами — сам документ при цьому лишається саме таким, якого вимагають словацькі правила.
Відкрити застосунокДжерела
Інформація має загальний характер і не замінює податкової, юридичної чи міграційної консультації. Правила та межі змінюються — свою ситуацію перевірте в бухгалтера.