Jak fakturować na Słowacji
Formalności nie są tu trudne, są tylko w całości po słowacku — a pierwsza faktura przychodzi, zanim ktokolwiek zdąży wyjaśnić słowa, które się na niej znajdują. Ta strona przechodzi całą drogę: jak w ogóle zdobyć prawo do fakturowania, jakie są trzy numery, które wszyscy mylą, i jakie dwa pytania obcokrajowiec zadaje jako pierwsze.
Zaktualizowano:
Najpierw potrzebujesz prawa do fakturowania
Fakturę wystawia firma, a nie osoba prywatna. W praktyce oznacza to živnosť (odpowiednik jednoosobowej działalności gospodarczej) albo s.r.o. (słowacki odpowiednik sp. z o.o.) — większość zaczyna od živnosti.
- Kto może się zarejestrować
- Obywatele UE, EOG i krajów OECD rejestrują się na takich samych zasadach jak Słowak. Pozostali potrzebują zezwolenia na pobyt, zaświadczenia o niekaralności z kraju pochodzenia z apostille oraz jego tłumaczenia przysięgłego.
- Gdzie
- W Jednotné kontaktné miesto, czyli punkcie kompleksowej obsługi w urzędzie powiatowym (okresný úrad). To jedna wizyta; samo uprawnienie do prowadzenia živnosti wydawane jest zwykle w ciągu kilku dni.
- Z czym stamtąd wychodzisz
- Z uprawnieniem do prowadzenia živnosti, numerem IČO i rejestracją do podatku dochodowego — część podatkową urząd załatwia za ciebie, a DIČ przychodzi bez osobnego wniosku.
Trzy numery, które wszyscy mylą
- IČO
- Twój identyfikator jako przedsiębiorcy. Osiem cyfr, jawny, na każdej wystawionej fakturze.
- DIČ
- Twój numer podatkowy dla podatku dochodowego. Dostajesz go razem z živnosťou.
- IČ DPH
- Słowacki numer VAT. Masz go tylko wtedy, gdy jesteś zarejestrowany do VAT — na starcie zwykle nie jesteś i wtedy tego pola na twojej fakturze po prostu nie ma.
Czy mogę wystawić fakturę po polsku?
Tak. Słowackie przepisy wymagają prowadzenia księgowości w języku państwowym, a dokument w innym języku jest dopuszczalny, o ile jego treść jest zrozumiała. Haczyk jest niewielki, ale realny: podczas kontroli urząd skarbowy może poprosić o jego tłumaczenie na słowacki.
Dlatego język faktury jest tu oddzielony od języka interfejsu — możesz pracować we własnym języku, a konkretną fakturę i tak wydrukować po słowacku, jeśli tak będzie spokojniej.
Prawie na pewno zaczynasz bez VAT
Nowa živnosť nie jest podatnikiem VAT. Fakturujesz jedną kwotę, bez podstawy opodatkowania i bez wiersza z podatkiem, dopóki obrót nie przekroczy progu — i nikt cię o tym nie uprzedzi, więc bieżącą sumę warto mieć na oku.
Klienci z innego kraju UE
Wykonanie usługi dla firmy z innego kraju UE zwykle oznacza wcześniejszą rejestrację według §7a słowackiej ustawy o VAT (zákon o DPH) — i tak samo jej ZAKUP, na czym potykają się reklama, hosting i abonamenty na oprogramowanie. Ta rejestracja nie robi z ciebie podatnika VAT na Słowacji; to osobny status z własnymi obowiązkami.
Częste pytania
Czy na pierwszej fakturze muszę naliczyć VAT?
Nie. Zaczynasz jako niepodatnik i fakturujesz bez VAT. Obowiązek pojawia się dopiero wtedy, gdy obrót przekroczy ustawowy próg, albo jeśli zarejestrujesz się dobrowolnie.
Mój klient to firma w Niemczech. Co się zmienia?
Przy usłudze dla firmy z innego kraju UE zwykle najpierw rejestrujesz się według §7a, a na fakturze nie ma słowackiego VAT — podatek rozlicza nabywca w swoim kraju. Na Słowacji nadal nie jesteś podatnikiem VAT.
Czy po założeniu živnosti trzeba załatwić coś jeszcze?
Rejestrację do podatku dochodowego załatwia za ciebie urząd. Kasie chorych (zdravotná poisťovňa) musisz jednak zgłosić rozpoczęcie działalności osobno — to zgłoszenie należy do ciebie.
Czy faktura wymaga podpisu albo pieczątki?
Nie. Żadne z nich nie należy do obowiązkowych elementów, a faktura bez nich jest w pełni ważna — to nawyk z czasów papieru, nie wymóg przepisów.
Napisz pierwszą fakturę we własnym języku
Faktura365 uzupełnia słowackie dane z rejestrów, dba o ciągłość numeracji i mówi w dwunastu językach — a sam dokument pozostaje dokładnie taki, jakiego wymagają słowackie przepisy.
Przejdź do aplikacjiŹródła
Informacje mają charakter ogólny i nie zastępują doradztwa podatkowego, prawnego ani pobytowego. Przepisy i progi się zmieniają — swoją sytuację sprawdź u księgowej.