Hogyan számlázz Szlovákiában

A papírmunka itt nem nehéz, csak éppen végig szlovákul van — és az első számlát hamarabb kérik, mint ahogy bárki elmagyarázná a rajta szereplő szavakat. Ez az oldal végigmegy a teljes úton: hogyan szerzed meg egyáltalán a számlázás jogát, mi az a három szám, amit mindenki összekever, és mi az a két kérdés, amit egy külföldi elsőként tesz fel.

Először a számlázás jogára van szükséged

Számlát vállalkozás állít ki, nem magánszemély. A gyakorlatban ez živnosťot (szlovák egyéni vállalkozás) vagy s.r.o.-t (szlovák kft.) jelent — a legtöbben živnosťtal kezdik.

Ki jelentkezhet be
Az EU, az EGT és az OECD-országok állampolgárai ugyanolyan feltételekkel regisztrálnak, mint egy szlovák állampolgár. Mindenki másnak tartózkodási engedélyre, a származási országából származó, apostille-jal ellátott erkölcsi bizonyítványra és annak hiteles fordítására van szüksége.
Hol
A járási hivatalban működő Jednotné kontaktné mieste-n, az egyablakos ügyintézési ponton. Egyetlen alkalom; magát a vállalkozói engedélyt általában néhány napon belül kiállítják.
Mivel jössz ki onnan
A vállalkozói engedéllyel, egy IČO-val és a jövedelemadó-regisztrációval — az adóügyi részt a hivatal elintézi helyetted, és a DIČ külön kérelem nélkül megérkezik.

A három szám, amit mindenki összekever

IČO
A vállalkozásod azonosítója. Nyolc számjegy, nyilvános, minden kiállított számlán szerepel.
DIČ
Az adószámod a jövedelemadóhoz. A vállalkozói engedéllyel együtt kapod meg.
IČ DPH
Az ÁFA-szám. Csak akkor van, ha ÁFA-alanyként regisztráltak — kezdőként a legtöbben nem, és akkor ez a mező egyszerűen nincs rajta a számlán.

Kiállíthatom a számlát magyarul?

Igen. A szlovák törvény azt írja elő, hogy a könyvelést az államnyelven kell vezetni, a más nyelvű bizonylat pedig elfogadható, amíg a tartalma érthető. A bökkenő kicsi, de valós: egy ellenőrzésen az adóhivatal kérheti a szlovák fordítását.

Ezért van itt külön a számla nyelve és a felület nyelve — dolgozhatsz a saját nyelveden, és egy adott számlát mégis kinyomtathatsz szlovákul, ha úgy nyugodtabb.

Szinte biztos, hogy ÁFA nélkül kezdesz

Egy új živnosť nem ÁFA-alany. Egyetlen összeget számlázol, adóalap és adósor nélkül, amíg az árbevételed át nem lépi a határt — és senki nem szól, amikor ez megtörténik, úgyhogy a futó összeget érdemes szemmel tartani.

Mintaszámla nem DPH-alanytól
Mintaszámla nem DPH-alanytólAdóoszlopok nélkül, azzal a megjegyzéssel, hogy a szállító nem DPH-alany. A cégek és az összegek kitaláltak.Megnyitás PDF-ben
Mintaszámla DPH-alanytól
Mintaszámla DPH-alanytólAdó minden tételnél és a kulcsok szerinti összesítés a végén. A cégek és az összegek kitaláltak.Megnyitás PDF-ben

Megrendelők másik EU-országból

Ha másik EU-országbeli vállalkozásnak nyújtasz szolgáltatást, ahhoz általában előbb regisztrálnod kell a szlovák ÁFA-törvény (zákon o DPH) §7a-ja szerint — és ugyanez igaz a szolgáltatás IGÉNYBE VÉTELÉRE is, amin a hirdetés, a tárhely és a szoftver-előfizetés szokta elcsípni az embereket. Ettől a regisztrációtól itthon nem leszel ÁFA-alany; ez külön státusz, saját kötelezettségekkel.

Gyakori kérdések

Fel kell számítanom ÁFA-t a legelső számlámon?

Nem. Nem áfaalanyként indulsz, és ÁFA nélkül számlázol. Csak akkor válik kötelezővé, ha az árbevételed átlépi a törvényi határt, vagy ha önként regisztrálsz.

A megrendelőm egy németországi cég. Mi változik?

Másik EU-országbeli vállalkozásnak nyújtott szolgáltatásnál általában előbb regisztrálsz a §7a szerint, és a számlán nem szerepel szlovák ÁFA — az adót a vevő rendezi a saját országában. Itthon ettől még nem vagy ÁFA-alany.

Kell még intézni valamit a vállalkozói engedély után?

A jövedelemadó-regisztrációt a vállalkozói hivatal elintézi helyetted. Az egészségbiztosítódnak (zdravotná poisťovňa) viszont külön be kell jelentened, hogy elkezdtél vállalkozni — ez a te dolgod.

Kell a számlámra aláírás vagy pecsét?

Nem. Egyik sem tartozik a kötelező adatok közé, és a számla ezek nélkül is teljesen érvényes — a papíralapú időkből maradt szokás, nem törvényi előírás.

Írd meg az első számládat a saját nyelveden

A Faktura365 a nyilvántartásokból kitölti a szlovák adatokat, folyamatosan tartja a számsorozatot, és tizenkét nyelven beszél — maga a bizonylat közben pontosan olyan marad, amilyet a szlovák szabályok megkövetelnek.

Tovább az alkalmazásba

Források

A tájékoztatás általános jellegű, és nem helyettesíti az adó-, jogi vagy tartózkodási tanácsadást. A szabályok és a határok változnak — a saját helyzetedet ellenőrizd könyvelővel.