Factura de anticipo (zálohová faktúra) en Eslovaquia
La factura de anticipo pide dinero antes de que el trabajo esté hecho, y es el único documento de la facturación eslovaca sin ningún valor legal. Justo eso cambia lo que escribes en ella, lo que tienes que emitir después y por qué tu cliente no puede deducir ni un céntimo de IVA a partir de ella.
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Qué es y qué no es
La zálohová faktúra —también preddavková faktúra o predfaktúra— es una solicitud de pago. La ley eslovaca del IVA no la define, la ley de contabilidad no la reconoce y al emitirla no se contabiliza nada. Sirve para decirle al cliente cuánto pagar, a qué cuenta y hasta cuándo; los documentos que cuentan legalmente llegan después, cuando el dinero ya está.
La zálohová faktúra no es factura fiscal ni documento contable. Tu cliente no puede deducir el IVA con ella, a ti no te nace ninguna obligación tributaria al emitirla y en tu contabilidad no cambia nada hasta que entra el pago. Escribe en ella «Toto nie je daňový doklad.» (esto no es un documento fiscal) y la mitad de las preguntas no llegan a hacerse.
Qué poner en una factura de anticipo
Ningún artículo prescribe esta lista: el documento no está regulado. Es lo que necesita la asesoría de tu cliente para pagarte sin llamarte.
- Ambas partes
- Tu denominación social, dirección e IČO, y lo mismo del cliente. Aquí no lo exige la ley, pero nadie paga una solicitud anónima.
- La denominación del documento
- «Zálohová faktúra» o «Preddavková faktúra», nunca solo «Faktúra»: ahí empieza justamente la confusión sobre si se puede deducir el impuesto.
- Su propia numeración
- De una serie propia, no de la que usas para las facturas emitidas. La numeración de facturas debe seguir siendo continua, y un anticipo que nunca llega a convertirse en entrega dejaría un hueco.
- Por qué se paga
- La operación a la que pertenece el anticipo, para poder enlazar después la factura final.
- El importe y su desglose
- El importe solicitado. Un platiteľ DPH puede indicar el impuesto a título informativo, pero márcalo como información: el derecho a deducir nace de la factura fiscal, no de este papel.
- Cómo pagar
- IBAN, variabilný symbol y fecha de vencimiento. Este es el sentido práctico de todo el documento.
- La frase de que no es documento fiscal
- «Toto nie je daňový doklad.» Una línea que impide a tu cliente deducir un IVA al que todavía no tiene derecho.
Los cuatro pasos, en orden
La factura de anticipo es el primero y el único sin efecto jurídico. Todo lo que le importa a la administración tributaria ocurre en los pasos 3 y 4.
- Emites la factura de anticipo
- Llega el pago
- Emites la factura por el pago recibido
- Emites la factura final
- Emites la factura de anticipo
- Una solicitud de pago. Sin obligación tributaria, sin asiento contable, sin deducción para el cliente.
- Llega el pago
- Para un platiteľ DPH este es el momento en que nace el devengo: el §19 apdo. 4 de la ley del IVA lo ata al día del cobro, no a la entrega.
- Emites la factura por el pago recibido
- La «faktúra k prijatej platbe», una factura fiscal de verdad, dentro de los 15 días desde el cobro o hasta el fin del mes en que entró (§73). De ella deduce tu cliente.
- Emites la factura final
- La «vyúčtovacia faktúra» tras la entrega: la operación completa menos el anticipo ya gravado.
Qué debe hacer un platiteľ DPH cuando entra el dinero
Cobrar un anticipo es un hecho imponible por sí solo. El §19 apdo. 4 de la ley n.º 222/2004 Z. z. hace nacer el devengo el día en que se recibe el pago, y el §73 te da 15 días desde ese día para emitir la factura correspondiente, o bien plazo hasta el fin del mes natural en que se cobró: la ley admite ambos. La única excepción es un trabajo corto: si entregas dentro de esos 15 días, basta con la factura final y no hace falta un documento aparte por el pago.
Cómo la factura final descuenta el anticipo
Un trabajo de 1.000 € más el 23 % de IVA, con la mitad pagada por adelantado. Las cifras son aritmética, no una opinión.
- Precio del trabajo
- 1.000 € de base imponible + 230 € de IVA = 1.230 € en total.
- Anticipo recibido
- 615 €, la mitad del precio con impuesto incluido.
- Factura por el pago recibido
- Esos 615 € se dividen en 500 € de base + 115 € de IVA. Esos 115 € los ingresas en el período en que entró el dinero.
- La factura final
- Muestra toda la operación —1.000 € + 230 €— y resta el anticipo ya gravado: −500 € de base y −115 € de cuota.
- Queda por pagar
- 615 €, de los cuales 115 € son IVA. El impuesto del trabajo es 230 € en cualquier caso; el anticipo solo adelantó la mitad en el tiempo.
Si no estás registrado para el IVA
Es más sencillo: al entrar el anticipo no nace ninguna obligación tributaria y no hay factura por el pago recibido que emitir. Envías la solicitud, cobras y, terminado el trabajo, emites una sola factura ordinaria —el documento contable— por toda la operación, señalando el importe ya pagado. Tampoco aquí aparece ningún tipo impositivo ni cuota alguna en el documento.
Dónde se tuerce esto
- Numerar los anticipos en la serie de facturas
- Un anticipo que nadie paga, o que nunca se convierte en entrega, deja entonces un hueco en la serie de facturas emitidas, y es precisamente esa continuidad la que hace verificable la numeración.
- Olvidar la factura por el pago recibido
- El impuesto se devengó en el período en que entró el dinero, se emitiera o no un documento. El papel que falta no aplaza el impuesto: solo significa que no se declaró.
- Que el cliente deduzca con la factura de anticipo
- No puede: el derecho a deducir cuelga de la factura fiscal. Quien lo intenta pierde la deducción, y lo provocó tu documento.
- No descontar el anticipo en la factura final
- Entonces la misma operación tributa dos veces —una por el pago y otra entera al final— y le facturas al cliente un dinero que ya te envió.
- Llamarla «Faktúra»
- La denominación es lo que le dice a todos los que vienen después cuál de los dos documentos tienen delante. Una solicitud de pago titulada como factura es el motivo de todo lo anterior.
Preguntas frecuentes
¿La zálohová faktúra es lo mismo que una factura proforma?
En la práctica eslovaca, sí: «proforma faktúra», «zálohová faktúra», «preddavková faktúra» y «predfaktúra» nombran lo mismo, una solicitud de pago que no es documento fiscal. Uses la palabra que uses, se aplican las reglas de esta página.
¿Estoy obligado a emitir una factura de anticipo?
No. Nada te obliga a pedir dinero por adelantado ni a hacerlo con un documento. Existe porque es la forma práctica de cobrar antes de empezar y porque le da a la asesoría de tu cliente algo contra lo que pagar.
El cliente pagó el anticipo pero el trabajo se cayó. ¿Y ahora?
Si ya emitiste la factura por el pago recibido y devuelves el dinero, la corrección es una opravná faktúra que remite a ese documento (§71 apdo. 2): un dobropis, porque reduce el importe. La factura de anticipo en sí no necesita nada: nunca entró en tu contabilidad.
¿Puede el anticipo cubrir el precio entero?
Sí. Entonces la factura por el pago recibido cubre toda la operación y, tras la entrega, la factura final muestra el importe completo con todo el anticipo descontado: no queda nada por pagar.
¿Los 15 días cuentan desde la factura o desde el dinero?
Desde el dinero. El §73 cuenta desde el día del cobro y, junto a los 15 días, admite también emitirla hasta el fin de ese mes natural. La fecha en que enviaste la solicitud de anticipo es irrelevante para el plazo.
Lo que viene después son facturas ordinarias
Faktura365 emite la factura por el pago recibido y la factura final con la numeración continua y todos los datos obligatorios: los dos documentos que la administración tributaria lee de verdad.
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Esta información es de carácter general y no sustituye el asesoramiento fiscal ni jurídico. Los límites y las obligaciones cambian: contrasta tu caso con un asesor.